Ben jij administratief sterk, werk je graag met mensen en hou je ervan om structuur te brengen in een drukke omgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Voor een mensgerichte zorgorganisatie zoeken we een Medisch Secretariaatsmedewerker. Je bent een belangrijke schakel tussen patiënten, artsen en collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct verloopt. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak draag je dagelijks bij aan een kwalitatieve dienstverlening.

Wat ga je doen?
Als Medisch Secretariaatsmedewerker ondersteun je een medische dienst op administratief vlak. Je zorgt voor een warm onthaal, een correcte opvolging van dossiers en een efficiënte planning van afspraken.

Concreet:

• Je behandelt inkomende telefoons en beantwoordt vragen van patiënten en collega's.
• Je plant afspraken in en beheert agenda's.
• Je ontvangt patiënten en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.
• Je typt en verwerkt medische verslagen.
• Je bereidt raadplegingen administratief voor.
• Je vraagt medische informatie en onderzoeksresultaten op wanneer nodig.
• Je zorgt voor een correct beheer van medische dossiers.
• Je informeert patiënten over afspraken en praktische zaken.
• Je verwerkt post en e-mails.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, scanning en registraties.
• Je volgt bestellingen op en beheert de voorraad van administratief materiaal.

Wie ben jij?

• Je bent een administratieve duizendpoot die graag mensen helpt en het hoofd koel houdt, ook wanneer het druk wordt
• Je beschikt over een bacheloropleiding binnen administratie, secretariaat of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent klantgericht, vriendelijk en professioneel in je communicatie.
• Je kan je goed inleven in anderen en gaat empathisch om met verschillende situaties.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je werkt zelfstandig maar bent ook een sterke teamspeler.

Extra troeven

• Ervaring binnen een medische of zorggerelateerde omgeving.
• Ervaring met dossierbeheer en agendaplanning.
• Kennis van medische terminologie.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?
Wij bieden jou:

• Een voltijdse functie (100%). 
• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een mensgerichte organisatie.
• Een warm team waar collega's elkaar ondersteunen.
• Een aantrekkelijk salaris volgens barema met overname van relevante ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
• Groepsverzekering. 
• Interessante kortingen via een voordelenplatform.
• Een moderne werkomgeving waar respect, samenwerking en betrokkenheid centraal staan.