Studentjob Office Assistant (3dagen per week)

Studentjob Office Assistant (3dagen per week)

Voor onze klant, gespecialiseerd in standenbouw, zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant  M/V/X in Evergem.

  • Februari 2025 tot Juli 2025
  • Beschikbaarheden: woensdag en vrijdag 
  • Regio: Evergem
  • Fulltime
Functieomschrijving

Als Office Assistent ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en ondersteunt de sales-, design- en productieafdeling op administratief vlak. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en jouw werkzaamheden zijn erg gevarieerd:

  • Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en archivering van verkoopdossiers;
  • Het beantwoorden van telefoons, ontvangen van bezoekers en verwerken van post behoren tot jouw verantwoordelijkheden;
  • Je springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij het voorbereiden van beurzen: denk aan het regelen van parkeerkaarten of contact opnemen met leveranciers voor meubels, schermen, enzovoort.
Functie-eisen


  • Je bent positief ingesteld en communiceert helder;
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor details;
  • Je hebt een goede beheersing van het Office-pakket, met name Excel (zoals draaitabellen en formules);
  • Naast uitstekend Nederlands kun je je vlot verstaanbaar maken in het Frans en Engels;
  • Je bent graag bezig met administratieve taken en ondersteunt collega’s met plezier.
Aanbod
  • Een afwisselende functie in een innovatieve en groeiende organisatie met een breed klantenbestand;
  • Een fijne werkomgeving met enthousiaste collega’s;
  • Een modern kantoor dat prettig is om in te werken;
  • Projecten waar je trots op kunt zijn;
  • Gezellige activiteiten georganiseerd door ons team, zoals personeelsfeesten, teambuilding, en zomerborrels;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw ideeën aan te dragen;
  • Een aantrekkelijk salaris met extra voordelen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

Meer informatie over deze vacature

Wat is mijn reistijd?