Management Assistent - Aankoop & Facilities M/V/X

Management Assistent - Aankoop & Facilities M/V/X

Onze klant is een internationale firma in de automobielsector die in volle expansie zit in Benelux.

Door een sterke groei, gaat onze klant op zoek naar versterking voor het aankoop & facility team.

Bij ons wacht een boeiende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid op jou. Samen met je collega's ben je dagelijks verantwoordelijk voor het optimaliseren van onze organisatie op het gebied van facilitair beheer, waaronder gebouwenbeheer (onderhoud & inrichting) en soft facility (onderhoudsfirma's, kantoormateriaal, werkkledij, persoonlijke beschermingsmiddelen, enzovoort). Dit is een rol waarin je een positieve impact kunt hebben op onze interne klanten en waarbij je bijdraagt aan het creëren van een betere werkomgeving.

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Coördineren van alle facilitaire werkzaamheden, waaronder het registreren en opvolgen van meldingen, vragen en storingen, evenals het afhandelen van bestelbonnen.
  • Onderhouden van contacten via e-mail en telefonisch met interne klanten, collega's en leveranciers.
  • Aanvragen en verwerken van prijsoffertes.
  • Administratieve ondersteuning en opvolging van Facilitaire Diensten, waaronder aankoopprocessen, databasebeheer, verzendingen, correspondentie en klassement.
  • Organiseren, coördineren en controleren van alle facilitaire taken voor onze vestigingen.
  • Opvolging van de maandelijkse masterdata.
  • Beheer van onze SharePoint en Intranet.
  • Fungeren als key-contact voor het facilitaire systeem van Planon.


Functie-eisen

Wie ben jij:

Voor ons ben je vooral jezelf, en we verwelkomen graag iemand die:

  • Een bachelor diploma heeft of gelijkwaardige achtergrond door ervaring. Een bachelor in facility management of vastgoed is een plus. 
  • Ruime werkervaring heeft in een vergelijkbare functie en een brede expertise heeft op het gebied van facilitair management.
  • Bekend staat om een enthousiaste en dynamische aanpak en uitblinkt in proactiviteit, organisatie en opvolging.
  • Sterke computervaardigheden heeft in Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, enzovoort.
  • Beschikt over uitstekende communicatieve en klantgerichte vaardigheden en uiterst servicegericht is.
  • Graag in teamverband werkt, uitdagingen samen aangaat en deadlines en doelstellingen naleeft.
  • Kalm blijft onder druk en prioriteiten kan stellen.
  • Flexibel van aard is en goed kan omgaan met verandering en dagelijkse uitdagingen.
  • Het leuk vindt om te werken in een organisatie die volop in verandering en transformatie is, waar nog niet alles in beton gegoten is.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Planet Group Interim & Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Planet Group Interim & Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Aanbod

Waarom kies je voor ons:

  • Een gevarieerde functie die ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en het opdoen van nieuwe kennis.
  • Een dynamische omgeving die jouw ondernemersgeest waardeert.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie verzekering, ADV-dagen, ...) 
  • Goede work-life balance: wij willen dat je ook binnen je privéleven voldoende tijd hebt
  • Een warme en hechte teamcultuur met veel humor waar je al snel niet meer zonder kunt.
  • Stabiliteit en een uitdagende werkomgeving.
  • Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling.
  • Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal, verticaal als diagonaal.

Meer informatie over deze vacature

Nick Surmont HR Consultant
Wat is mijn reistijd?