Planning & Dispatching Officer

Planning & Dispatching Officer

Voor de specialist in spoorvervoer zijn we momenteel op zoek naar een Planning & Dispatching Officer (m/v/x) in Merelbeke

  • Interim optie vast
  • Regio: Merelbeke
  • Fulltime
Functieomschrijving

Planning

- Je staat in voor het bedrijfsbreed inplannen van machinisten en spoorkranen en groot materieel.

- Je doet dit volgens de aanvragen van de werfleiders en houdt hierbij rekening met competenties van de machinisten. Je huurt hierbij, indien nodig, externe kranen in, en volgt ook de administratie hiervan op (voorbereiding facturatie/ opmaak OTW dossiers (materieel- en lijnkennis) & coderen dagrapporten voor loonsverwerking/ opvolging afwezigheden en saldo’s van de machinisten/ opvolgen onderaannemers )


Dispatching

- Je regelt en plant alle baantransporten (eigen en extern) van materieel om de continuïteit van de werken op de werf te waarborgen.

- Je controleert en codeert de dagrapporten en de prestaties van eigen vervoer en coördineert het extern transport.


Bijkomend:

- Ondersteuning van de logistieke afdeling met diverse administratieve taken (keuringen, rapportages, kostenbewaking, ERP,…).

- Je bent back up van de Planning & HR administration Officer die instaat voor het inplannen van de arbeiders op de diverse werven.

- Op termijn geef je leiding aan het team van machinisten.

- Je rapporteert aan de Logistiek Manager

Functie-eisen

- Je handelt op bachelor niveau en je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden bij het plannen, organiseren en prioriteren van taken: nauwkeurig, efficiënt & doelgericht werken zijn jouw moto.

- Je ben technisch ingesteld

- Je kan goed overweg met MS Office (Excel).

- Naast het Nederlands, spreek je ook een aardig mondje Frans

- Uitstekende communicatievaardigheden en positieve invloed op collega's.

- Dynamisch, stressbestendig en flexibel ingesteld

- En vooral... je hebt de goesting om erin te vliegen !

Aanbod

- Flexibiliteit, gedrevenheid en respect zijn 3 van onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.

- Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf.  Want dat zit ingebakken in onze missie. Bij opstart krijg je een meter toegewezen die je wegwijs maakt en verder krijg je interne en externe opleiding zodat je expertise alleen maar groeit. 

- We hebben niet enkel een winterstop, maar ook een zomerstop vastgelegd volgens het collectief bouwverlof (20 +12 verlofdagen ), aangevuld met een aantrekkelijke verloningspakket dat jij deels zelf kan samenstellen: 

- Naast een vast salarispakket met de courante verzekeringen voor jou en je gezin, maaltijdcheques, bonus, smartphone & laptop krijg je een budget in je Flex Plan. Met jouw Flex Plan kan je zelf kiezen voor extra vakantiedagen, een bedrijfsfiets, tussenkomst bij internet@home, of tussenkomst bij privé verzekeringen. Afhankelijk van jouw ervaring kan een kleine elektrische wagen tot de mogelijkheden behoren.

- Telewerk na de opleidingsperiode (1 dag/week) is natuurlijk ook mogelijk.



Planet Group Interim is lid van Federgon | btw BE.0479.483.866| VG.904/BUO|W.INT.796 | BXL 20315-405-2022 1125

Meer informatie over deze vacature

Jan-Laurens De Mey HR Consultant
Wat is mijn reistijd?