Een organisatie binnen de publieke sector is op zoek naar een administratief medewerker (halftijds) ter ondersteuning van een subsidieproject rond energie en duurzaamheid. Het gaat om een tijdelijke opdracht van 4 maanden, met mogelijke verlenging van 2 maanden, om een administratieve piek op te vangen.

Functieomschrijving
Als administratief medewerker ondersteun je het team bij de verwerking en opvolging van administratieve taken binnen een lopend subsidieproject. Je werkt onder begeleiding van de teamcoördinator contractmanagement en zorgt ervoor dat administratie, facturen en projectdocumenten correct verwerkt en gestructureerd worden.

Takenpakket

• Administratieve verwerking van afroepen van zonnepanelen in de systemen CODA en 3P
• Inboeken en opvolgen van facturen in CODA (meer dan 1.000 facturen te verwerken tegen zomer 2026)
• Administratief beheer en structureren van project- en subsidiedocumenten in SharePoint
• Ondersteunen van het team tijdens een administratieve piekperiode
• Rapporteren aan en werken onder toezicht van de teamcoördinator contractmanagement

Profiel

• Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning of factuurverwerking
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt
• Je kan goed omgaan met grote volumes administratie
• Kennis van CODA, 3P en/of SharePoint is een plus
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in een team

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Aanbod

• Halftijdse functie (0,5 VTE)
• Tijdelijke opdracht van 4 maanden, met mogelijke verlenging van 2 maanden
• Werken binnen een projectmatige en maatschappelijk relevante context
• Snelle opstart mogelijk

#indekijker