Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige Sales & Management Assistent(e)  (m/v/x) die een sleutelrol wil spelen in de commerciële binnendienst en administratieve ondersteuning van ons Belgisch team. In deze functie draag je bij aan een efficiënte werking van de organisatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten.

Dienstverband: Voltijds

Opstart: mei - juni

1. Commerciële binnendienst
Je zorgt voor een vlotte administratie en ondersteuning van de klantenservice:

• Opstellen en verwerken van facturen, volgens bestelbon en magazijncontrole.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen (telefonisch en via mail).
• Ontvangen, verwerken en verzendklaar maken van goederen volgens voorschriften van transporteurs.
• Dagelijkse facturatie en rapportage.
• In samenspraak met het management bestellingen plaatsen voor benodigdheden.
• Jouw impact: je zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen interne teams en een vlotte dienstverlening naar klanten.

 
2. Administratieve opvolging (RIZIV, FAGG, Mdeon, …)
Je ondersteunt het management bij:

• Administratieve en financiële opvolging van opleidingen en klantenprocedures.
• Correcte verwerking van dossiers gelinkt aan RIZIV, FAGG, Mdeon en andere relevante instanties.
• Jouw focus: procedures nauwgezet volgen.

 
3. Management assistentie

• Algemene administratieve ondersteuning voor management, sales en logistiek.
• Overzicht bewaren en zorgen voor een vlekkeloze administratie.
• Jouw aanpak: je beheert dossiers en facturatie met zorg en nauwkeurigheid.

 
4. Overige taken

• Meehelpen tijdens inventarissen.
• De werkplek ordelijk en gestructureerd houden.

Kennis

• Ervaring met facturatiesystemen en klantenbestellingen (SAP, JDE, SAGE 100 of gelijkaardige).
• Inzicht in de administratieve werking van een bedrijf.

Technische vaardigheden

• Vlot werken met ERP-systemen en interne software.
• Sterke kennis van Excel.
• Correct analyseren en communiceren van informatie.
• Multitasker die overzicht behoudt.
• Goede kennis van het Frans (niveau 4/5).

Persoonlijkheid

• Nauwkeurig, correct en georganiseerd.
• Je denkt vooruit en ziet het grotere geheel.
• Sterk oog voor detail.
• Polyvalent, reactief en flexibel.
• Je past je gemakkelijk aan verschillende situaties aan.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

• Marktconform loon obv. relevante ervaring
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• 12 extra ADV-dagen