Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor auto’s? Hou je van afwisseling en wil je een belangrijke schakel zijn in de wagenadministratie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Sales Administrator!

Waar? Deurne

Voltijds

In deze veelzijdige functie werk je samen met een enthousiast team en zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom nieuwe en occasiewagens vlot verlopen. Jouw werk zorgt ervoor dat klanten hun droomwagen tijdig en correct in ontvangst kunnen nemen.

Wat ga je doen?

Als Sales Administrator krijg je een gevarieerd takenpakket waarin geen dag hetzelfde is:

• Bestellingen plaatsen: Jij zorgt dat nieuwe wagens correct worden besteld in de daarvoor voorziene systemen op basis van informatie van de verkoper.
• Dossiers beheren: Je verzamelt alle documenten, bundelt informatie en zorgt dat onvolledige dossiers worden aangevuld.
• Documenten regelen: Jij vraagt en maakt alle benodigde documenten op zodat klanten hun wagen zorgeloos in gebruik kunnen nemen.
• Facturatie: Je stelt correcte facturen op voor klanten en leasingmaatschappijen volgens de bestelbon.
• Registraties en boekingen: Je registreert wagens in interne en externe systemen, boekt facturen in en vraagt premies aan.
• Procesbewaking: Je coördineert alle administratieve stappen zodat klanten hun wagen op tijd en volgens afspraak ontvangen.

• Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in administratie of automotive.
• Ervaring in de autosector is een troef, maar geen must.
• Je bent dynamisch, communicatief en een echte teamplayer.
• Leergierigheid en een proactieve houding kenmerken jou.
• Je beheerst het MS Office-pakket en leert snel werken met nieuwe software.
• Betrouwbaarheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Onze klant is een kmo-speler in de automotive sector.

Waarom voor ons kiezen?

• Wij bieden jou een boeiende en afwisselende job in een sector vol dynamiek.
• Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een collegiaal team, met ruimte voor initiatief en groei.
• Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract!

Enthousiast na het lezen van de vacature? Aarzel niet en contact me: julie.berckmans@planet-group.be