Receptionist(e) met administratieve ondersteuning

Receptionist(e) met administratieve ondersteuning

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Met jouw warme welkom en professionele uitstraling zorg je voor een positieve eerste indruk. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van gegevens en het beheren van documenten. Je speelt een essentiële rol in de dagelijkse werking van onze organisatie.

Functieomschrijving
  • Bezoekers ontvangen en telefonie beheren

    • Hartelijk verwelkomen van bezoekers en hen naar de juiste persoon of afdeling begeleiden.
    • Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en behandelen van algemene vragen.
    • Beheren van vergaderzalen en ondersteuning bij organisatorische voorbereidingen.
  • Administratieve taken uitvoeren

    • Invoeren van gegevens in ons systeem en controleren op juistheid.
    • Verwerken van documenten, zoals eenvoudige contracten of bestellingen.
    • Archiveren en beheren van dossiers en klassement.
  • Teamondersteuning bieden

    • Zorgen voor de bestelling en het beheer van kantoorbenodigdheden.
    • Helpen bij de verwerking van post.
    • Assisteren bij voorbereidende taken voor vergaderingen of evenementen.
Functie-eisen
  • Je bent klantgericht en houdt ervan om met mensen te werken.
  • Je straalt professionaliteit uit en communiceert op een vriendelijke, duidelijke manier.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Basiservaring met administratieve taken is mooi meegenomen.
  • Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen (zoals Word, Excel en Outlook) en leert nieuwe systemen snel aan.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en/of Engels.
  • Aanbod
    • Een gevarieerde job met zowel onthaal- als administratieve verantwoordelijkheden.
    • Een stimulerende werkomgeving met een positieve sfeer en fijne collega’s.
    • Een marktconform salaris aangevuld met extra voordelen.
    • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen en opleidingen.

    Ben jij de enthousiaste en gestructureerde professional die we zoeken? Aarzel niet en stuur ons jouw sollicitatie. We kijken uit naar jouw reactie!

    Meer informatie over deze vacature

    Wat is mijn reistijd?