Ben jij een geboren organisator met een passie voor internationale samenwerking? Voor een gerenommeerde intergouvernementele organisatie in Brussel zoeken wij een gedreven Management Assistant die het verschil wil maken in een dynamische, meertalige en politiek relevante omgeving.

Dit is een tijdelijke opdracht tot eind juni (mogelijks verlenging).

Jouw rol

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het secretariaat en ondersteun je het managementteam en beleidsadviseurs op administratief en organisatorisch vlak.

Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Agenda- en communicatiebeheer: Je beheert complexe agenda’s, organiseert dienstreizen en verzorgt professionele correspondentie.
• Ondersteuning van beleidsprojecten: Je volgt dossiers op, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte voorbereiding en opvolging van vergaderingen.
• Informatiebeheer: Je houdt databases, documenten en takenlijsten up-to-date en zorgt voor kwaliteitscontrole van officiële documenten.
• Algemene administratie: Je regelt vergaderzalen, catering, tolken en staat in voor het onthaal van bezoekers.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders en draagt bij aan de realisatie van projecten met een duidelijke meerwaarde voor burgers, bedrijven en overheden in de Benelux-regio.

Jouw profiel

• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent discreet, nauwkeurig en werkt zelfstandig.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en digitale tools zoals Teams en SharePoint.
• Je spreekt vloeiend Nederlands of Frans, met een goede kennis van de andere taal. Engels is een pluspunt.
• Je bent dynamisch, oplossingsgericht en werkt graag in een internationale context.

Planet Group Interim is een toonaangevende partner in projectmatige en tijdelijke staffing voor bedrijven die op zoek zijn naar expertise en flexibiliteit. Wij brengen ervaren professionals samen met organisaties die vooruit willen, en zorgen voor een vlotte integratie in diverse sectoren zoals techniek, industrie, zorg en administratie. Met een persoonlijke aanpak, een sterk netwerk en een focus op kwaliteit, bouwen we mee aan duurzame oplossingen en succesvolle projecten.

Een boeiende functie binnen een unieke internationale werkomgeving in het hart van Brussel.
Een voltijdse opdracht met impact op grensoverschrijdende samenwerking.
Een aantrekkelijk loonpakket via Planet Group Interim, met aandacht voor jouw professionele groei.

Klaar om jouw organisatorisch talent in te zetten voor een internationale missie? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een team dat werkt aan een veilige, duurzame en verbonden Benelux!

#indekijker