Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit een correcte verwerking van gegevens? Heb je oog voor detail en ben je graag een belangrijke schakel binnen een logistieke organisatie? Dan is deze functie als Facturatiemedewerker misschien wel jouw ideale volgende stap.

Als Invoicing Officer zorg je ervoor dat klanten correct en tijdig gefactureerd worden. Je waakt over de kwaliteit van de facturatiegegevens, volgt dossiers nauwgezet op en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en administratieve sterkte draag je bij aan een vlotte en efficiënte facturatieflow.

Als Facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van de facturatie binnen de organisatie.

Concreet:

• Je controleert facturatiegegevens en corrigeert deze waar nodig.
• Je maakt facturen op volgens de geldende procedures en klantafspraken.
• Je houdt rekening met specifieke klantvereisten en operationele instructies.
• Je volgt klanten op waarvoor nog geen facturatie werd uitgevoerd.
• Je beheert en controleert niet-gefactureerde zendingen, zoals annulaties, naleveringen en dubbele facturen.
• Je stelt kredietnota’s op in overleg met de betrokken verantwoordelijken.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt binnenkomende aanvragen.
• Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen om facturatiedossiers volledig en correct af te werken.
• Je staat in contact met klanten wanneer bijkomende informatie nodig is.
• Je zorgt ervoor dat handleidingen, procedures en werkinstructies actueel blijven.
• Je denkt actief mee over mogelijke optimalisaties binnen het facturatieproces.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen facturatie, administratie of een financiële ondersteunende functie.
• Je werkt graag nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je voelt je comfortabel in een functie met een duidelijke structuur en administratieve opvolging.
• Je bent cijfermatig sterk en werkt zorgvuldig.
• Je durft verbeteringen aan te kaarten en denkt oplossingsgericht mee.
• Je hebt een basiskennis van facturatie en btw-reglementering.
• Kennis van logistieke processen of douaneformaliteiten is een pluspunt.
• Je communiceert professioneel en klantgericht, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office; ervaring met ERP- of facturatiesystemen is een troef.
• Je bent leergierig en wil jouw kennis verder ontwikkelen.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?
Wij bieden jou:

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid.
• Een duidelijke functie met een vaste dagelijkse structuur.
• Een ondersteunend team waar samenwerking centraal staat.
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Interne en externe opleidingsmogelijkheden om jouw expertise verder te ontwikkelen.
• De kans om mee te denken over procesverbeteringen en optimalisaties.
• Een aangename werkomgeving binnen een professionele logistieke sector.
• Werkzekerheid binnen een organisatie met een sterke reputatie en jarenlange ervaring.

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en op zoek naar een functie waarin kwaliteit en verantwoordelijkheid centraal staan? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel binnen een dynamische logistieke omgeving.

#indekijker