Voor een groot, strak georganiseerd & kerngezond havenbedrijf, zijn we momenteel op zoek naar een bediende scheepsadministratie in Zeebrugge.

• interim optie vast
• Regio: Zeebrugge
  
• Fulltime

Als bediende scheepsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van de gegevens rond de laad- en losactiviteiten van RORO-schepen en general cargo. Je ondersteunt de operationele teams door hen tijdig van correcte informatie te voorzien.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verzamelen, voorbereiden, controleren en opvolgen van laad- en losgegevens zoals manifesten, bookinglijsten, final load instructions en voertuiginformatie.
• Voorbereiden en aanvullen van scheepsdossiers met informatie over lading, hoeveelheden, bestemmingen, stowplannen en yardposities.
• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens in het Terminal Operating System (TOS).
• Opvolgen van laad- en losprocessen en melden van eventuele afwijkingen of problemen.
• Versturen van laadlijsten en rapporteringen naar agenturen en rederijen.
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen zoals yardplanning, operation officers en externe partners.

• Je beschikt over een bacheloropleiding in Supply Chain Management of een andere administratieve richting.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office-toepassingen.
• Je hebt ruimtelijk inzicht en bent sterk in het analyseren en oplossen van problemen.
• Je bent communicatief vaardig en kan vlot samenwerken met verschillende interne en externe partijen.
• Je hebt oog voor detail en werkt proactief.
• Kennis van scheepsterminologie is een pluspunt.

Je bent bereid om te werken in een wisselend ploegenstelsel met starturen om 6u00, 8u00 en 12u00, inclusief 1 weekend op 5.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

• Een voltijdse functie (38u/week) 
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve logistieke omgeving.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een stabiele werkomgeving waarin jouw bijdrage een directe impact heeft op een vlotte en kwalitatieve operationele werking.

#indekijker