Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van het plannen en coördineren van logistieke processen? Dan is deze functie als Bediende Administratie & Distributie wellicht iets voor jou.

In deze rol vorm je de schakel tussen verschillende operationele afdelingen, klanten en transporteurs. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen achter de schermen correct verlopen zodat de dagelijkse logistieke activiteiten efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en oplossingsgerichte aanpak draag je bij aan een vlotte goederenstroom en een hoge klanttevredenheid.

Als Bediende Administratie & Distributie ondersteun je verschillende operationele processen binnen een logistieke omgeving.

Concreet:

• Je maakt loten aan en verwerkt gegevens voor de verdere distributie en planning.
• Je informeert transporteurs en klanten over de status van goederen en transporten.
• Je verwerkt operationele gegevens en voert manuele data-input uit in verschillende systemen.
• Je volgt dagelijkse planningen en operationele activiteiten administratief op.
• Je ondersteunt operationele teams met de nodige administratieve verwerking.
• Je beheert vrijgaven van goederen en volgt administratieve procedures nauwgezet op.
• Je volgt afwijkingen op en zoekt actief mee naar oplossingen.
• Je onderhoudt contacten met klanten, transporteurs en interne diensten.
• Je beantwoordt e-mails en verwerkt vragen op een professionele en klantgerichte manier.
• Je stelt rapporteringen op en houdt operationele prestaties en rendementen bij.
• Je ondersteunt waar nodig de verwerking van inkomende en uitgaande trafieken.
• Je waakt over een correcte en tijdige administratieve afhandeling van alle dossiers.
• Je meldt veiligheidsrisico's en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

Wie ben jij?

• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in een logistieke of administratieve richting.
• Je hebt affiniteit met logistieke processen en administratie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel.
• Je leert snel nieuwe software en interne systemen aan.
• Je bent communicatief sterk en werkt klantgericht.
• Je behoudt het overzicht en blijft rustig tijdens drukke periodes.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• Je bent flexibel ingesteld en stelt je proactief op.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?
Wij bieden jou:

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische logistieke omgeving.
• Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week in dagdienst.
• Uitzonderlijk ploegwerk wanneer de operationele situatie dit vereist.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een uitgebreid cafetariaplan.
• Verschillende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een stabiele werkgever met aandacht voor groei en werkzekerheid.
• Een professionele werkomgeving waar samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in logistiek? Werk je graag gestructureerd en hou je ervan om verschillende partijen met elkaar te verbinden?

Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog en word een belangrijke schakel binnen een dynamische logistieke organisatie.