Backoffice Assistant

Backoffice Assistant

Ben jij een energieke multitasker die houdt van variatie, samenwerken en verantwoordelijkheid? Krijg jij voldoening wanneer je collega’s écht vooruithelpt en klanten vlot verder kunnen dankzij jouw ondersteuning? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Functieomschrijving

Als eerste aanspreekpunt ben jij het vriendelijke, professionele gezicht (en stem!) van het bedrijf. Je beantwoordt telefoons, helpt klanten verder en zorgt dat elke vraag snel bij de juiste persoon terechtkomt.

Daarnaast neem je een veelzijdige ondersteunende rol op binnen sales én operations:

Wat doe je zoal?


Je ondersteunt het salesteam bij het analyseren, voorbereiden en opvolgen van offertes.
Je schakelt moeiteloos tussen klanten, leveranciers en collega’s en houdt de communicatiestroom helder en efficiënt.
Je verwerkt binnenkomende info, cijfers en documentatie in het interne ERP-systeem.
Je zorgt voor correcte input van gegevens zoals urenregistraties, voorraadgegevens, rapporten en andere databronnen.
Tijdens grote events of beurzen ben je op aanvraag aanwezig om administratieve ondersteuning te bieden.
Een job met veel variatie, waarbij je écht impact hebt op het vlotte verloop van de dagelijkse activiteiten!

Functie-eisen

Wie ben jij?


We zoeken een collega die barst van energie en klaar is voor een dynamische omgeving. Iemand die administratieve nauwkeurigheid perfect combineert met commerciële flair.

Jij bent iemand die:


- Houdt van afwisseling en uitdagingen.
- Een teamplayer pur sang is en de positieve flow versterkt.
- Kalm blijft tijdens piekmomenten en het overzicht bewaart.
- Sterk is met cijfers, systemen en digitale tools.
- Een vlotte kennis heeft van Nederlands, Frans en Engels.
- MS Office beheerst; ervaring met een ERP-systeem is een plus.
- Gestructureerd, professioneel en proactief werkt.
- Beschikt over een rijbewijs B en eigen wagen.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk. Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug?


- Een rol waarin geen enkele dag dezelfde is.
- Een ambitieus team met een tikkeltje rock-’n-roll en veel enthousiasme.
- Ruimte om bij te leren, te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een werksfeer waar humor, samenwerking en drive centraal staan.
- Een veelzijdige organisatie met een professionele én internationale uitstraling.
- Een contract van onbepaalde duur, marktconform loon en mooie extralegale voordelen.

 

 

#indekijker

Meer informatie over deze vacature

Wat is mijn reistijd?