Wij zoeken een administratief talent dat een cruciale rol speelt in de verwerking en afhandeling van logistieke taken voor inkomende en uitgaande transporten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt voor een vlotte doorstroom van goederen aan de gate.

Waar? Kallo

Voltijds

Taken voor inkomende goederen (Import - Gate-in)

• Documenten ontvangen, controleren en invoeren in het systeem.
• Chauffeurs begeleiden naar de juiste parkeerplaatsen en aanmelden voor schadecontrole en scanning.

Taken voor uitgaande goederen (Export - Gate-out)

• Documenten (zoals CMR’s en douaneformulieren) controleren, aanvullen en archiveren.
• Administratieve verwerking van uitgaande ladingen in het systeem, inclusief het aanmaken en afronden van ladingen.
• Chauffeurs informeren over de locatie van te laden goederen.

Verwerking van nachtleveringen (Import & Export)

• Administratieve afhandeling van nachtelijke leveringen in het systeem.
• Tijdige opvolging van nachtleveringen door controles te plannen.

Ondersteuning bij afwezigheid van distributie

• Opstellen van shunting-lijsten en opvolgen van loten.
• Informatie verzamelen en overdragen aan de betrokken teams.

Technische vaardigheden

• Talenkennis: Nederlands en Frans vereist; Engels en Duits zijn een pluspunt.
• Computerkennis: Je werkt vlot met Word, Excel en e-mail.
• Competenties
• Samenwerking en communicatie: Je communiceert duidelijk en werkt graag in teamverband.
• Stressbestendig en flexibel: Je kunt goed omgaan met werkdruk en bent bereid flexibel ingezet te worden.
• Nauwkeurig en collegiaal: Je werkt precies en bent een fijne collega.
• Je beschikt over een A2-diploma.

• Je krijgt een mooi salarispakket afhankelijk van je ervaring met maaltijdcheques, ecocheques, cafetariaplan en diverse opleidingsmogelijkheden. 
• Na je interimperiode krijg je een vast contract aangevuld met groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,