Ben jij administratief sterk en haal je energie uit het ondersteunen van collega's én het helpen van mensen? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een hecht team? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Voor een lokale publieke dienstverlening zoeken we een deeltijdse Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteunt het team met een brede waaier aan administratieve taken.

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een dienst die dagelijks inwoners begeleidt en ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen dossiers, communicatie en administratieve processen correct en efficiënt. 

Concreet:

• Je verzorgt het onthaal en ontvangt bezoekers op een professionele en klantgerichte manier.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende vragen.
• Je ondersteunt collega's bij de opmaak van brieven, uitnodigingen en andere administratieve documenten.
• Je verwerkt en volgt dossiers administratief op.
• Je zorgt voor een correcte registratie en verwerking van gegevens.
• Je biedt ondersteuning bij de dagelijkse werking van de dienst.
• Je onderhoudt contacten met cliënten, collega's en externe partners.
• Je springt waar nodig bij om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Wie ben jij?

• Je bent een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je leert snel nieuwe materie en procedures aan.
• Je bent proactief en ziet werk wanneer het zich aanbiedt.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans.
• Je bent klantgericht en gaat respectvol om met verschillende doelgroepen. [Intake OCM...ale dienst | Word]

Extra troeven

• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie.
• Ervaring met onthaalwerk.
• Affiniteit met dienstverlening of een publieke omgeving.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?
Wij bieden jou:

• Een deeltijdse functie van 19 uur per week.
• Werkuren die in overleg worden vastgelegd.
• Een afwisselende functie met een mooie combinatie van onthaal en administratie.
• Een aangename werkomgeving binnen een kleinschalig en collegiaal team.
• Een tijdelijke opdracht van minstens zes maanden waarbij verlenging mogelijk is. 
• Mogelijkheden op langere termijn binnen de organisatie.
• Een correcte verloning volgens barema, aangevuld met relevante ervaring volgens de geldende voorwaarden.
• Voor deze functie is aanwezigheid op kantoor vereist. Thuiswerk is niet mogelijk.

 

Ben jij een administratieve kracht die graag ondersteuning biedt en het verschil maakt voor collega's en bezoekers? Dan kijken we uit naar jouw kandidatuur.

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij jouw organisatorische talenten kunt inzetten binnen een mensgerichte en maatschappelijk betrokken organisatie.