Jij krijgt de kans om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen een professionele HR-dienst. Dankzij jouw nauwkeurige administratieve aanpak draag je bij aan een correcte en efficiënte personeelsadministratie voor een grote publieke organisatie. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking, discretie en kwaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ondersteun je de HR-dienst bij de dagelijkse verwerking en opvolging van personeelsgegevens. Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden behandeld en draagt bij aan een vlotte administratieve werking.

Concreet:

• Je maakt personeelslijsten op en controleert personeelsgegevens.
• Je vult gegevens aan en verwerkt wijzigingen in personeelsdossiers.
• Je stelt tewerkstellingsattesten op.
• Je verwerkt verlofgegevens en administratieve registraties.
• Je staat in voor de opvolging van mobiliteits- en fietsgerelateerde dossiers.
• Je maakt administratieve documenten en brieven op.
• Je verwerkt inkomende mails en administratieve aanvragen.
• Je verzorgt het klassement en het beheer van personeelsdocumenten.
• Je ondersteunt een HR-dienst die instaat voor loonadministratie en een brede waaier aan personeelsgerelateerde processen, zoals afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, indiensttredingen, loopbaanwijzigingen, pensioenaanvragen en andere personeelsdossiers.

Wie ben jij?

• Je voelt je thuis in een administratieve omgeving waar nauwkeurigheid en betrouwbaarheid essentieel zijn.
• Je werkt graag met cijfers en administratieve gegevens.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent een teamspeler en werkt vlot samen met collega's.
• Je bent flexibel ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op.

Extra troeven

• Ervaring met Excel.
• Ervaring binnen personeelsadministratie of een administratieve functie.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wij bieden jou:

• Een deeltijdse functie van 19 uur per week.
• Een aantrekkelijk salaris volgens barema, aangevuld met overname van relevante ervaring volgens de geldende voorwaarden.
• Flexibiliteit in de werkregeling met mogelijkheden voor halve werkdagen of een combinatie van halve en volledige werkdagen.
• Een boeiende administratieve functie binnen een ervaren HR-team.
• Een tijdelijk contract ter vervanging van afwezige medewerkers.
• Deze functie wordt volledig op locatie uitgeoefend.

Ben jij een nauwkeurige administratieve kracht die energie haalt uit het correct verwerken van gegevens en het ondersteunen van personeelsprocessen? Dan kijken we ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen.

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een professionele HR-omgeving.