Jij krijgt de kans om een centrale ondersteunende rol op te nemen binnen een dynamische opleidingsomgeving. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat deelnemers, scholen en collega's steeds op de juiste informatie kunnen rekenen. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking, initiatief en dienstverlening centraal staan.

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor externe contacten en ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van diverse opleidingen en projecten. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en dat deelnemers optimaal begeleid worden tijdens hun opleidingstraject.

Concreet:

• Je beantwoordt vragen van externe partners en deelnemers.
• Je verwerkt en beheert inschrijvingen.
• Je ondersteunt collega's met het opmaken van overzichten en administratieve rapporteringen.
• Je verzorgt de communicatie rond praktische en administratieve afspraken.
• Je beheert een centrale mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van vragen.
• Je registreert deelnemers in digitale platformen en biedt eerstelijnsondersteuning bij vragen.
• Je zorgt voor een correcte voorbereiding van cursusmateriaal, deelnemerslijsten en andere administratieve documenten.
• Je werkt nauw samen met collega's om een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen.

Wie ben jij?
Je voelt je thuis in een ondersteunende functie waarbij je verschillende contacten combineert met een sterk administratief luik.

• Je bent klantgericht en communiceert vlot met diverse doelgroepen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en vragen.
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent een echte teamspeler.

Extra troeven:

• Ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met klantencontacten of deelnemersbeheer.
• Digitale vaardigheden en een vlotte omgang met administratieve software

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?

• Een tewerkstelling van 80% tot 100%.
• Een functie met veel afwisseling tussen administratie, communicatie en ondersteuning.
• De mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.
• Een werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• Een collegiale werkomgeving binnen een klein en betrokken team.
• Een tijdelijke opdracht met perspectief op verdere opportuniteiten binnen de organisatie.