Ben jij administratief sterk, uiterst nauwkeurig en werk je graag gestructureerd? Heb je oog voor detail en haal je voldoening uit een correcte verwerking van gegevens en documenten? Dan is deze gecombineerde functie als Administratief Medewerker misschien wel jouw ideale volgende stap.

In deze veelzijdige administratieve functie ondersteun je twee belangrijke diensten binnen de organisatie. Enerzijds sta je in voor de administratieve ondersteuning binnen risicobeheersing, anderzijds zorg je voor een nauwkeurige administratieve opvolging van operationele dossiers. Dankzij jouw zorgvuldige aanpak, verantwoordelijkheidsgevoel en sterke administratieve vaardigheden draag je bij aan een correcte werking van de organisatie.

Als Administratief Medewerker combineer je twee administratieve verantwoordelijkheden binnen één functie.

Concreet:

• Je werkt verslagen uit aan de hand van bestaande sjablonen.
• Je maakt documenten op volgens vastgelegde templates en procedures.
• Je verwerkt informatie die door collega's wordt aangeleverd in administratieve documenten.
• Je zorgt voor een correcte, uniforme en tijdige documentatie.
• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van interne functie- en bevoegdheidstoekenningen.
• Je verwerkt opleidingsresultaten en administratieve wijzigingen nauwkeurig in de systemen.
• Je controleert gegevens en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden bijgewerkt.
• Je volgt procedures strikt op en waakt over de kwaliteit van de administratieve verwerking.
• Je draagt bij aan een foutloze administratie waarbij nauwkeurigheid van essentieel belang is.

Wie ben jij?

• Je beschikt over relevante administratieve ervaring.
• Je werkt bijzonder nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk in het verwerken, controleren en beheren van administratieve gegevens.
• Je gaat gestructureerd te werk en kan goed omgaan met procedures en richtlijnen.
• Je beseft het belang van een correcte administratie en neemt hierin verantwoordelijkheid.
• Je werkt vlot met het MS Office-pakket.
• Je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken.
• Je kan aantonen dat je administratieve ervaring hebt opgebouwd in eerdere functies.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?
Wij bieden jou:

• Een voltijdse functie van 38 uur per week.
• Een glijdend uurrooster voor een optimale werkorganisatie.
• Een grondige opleiding en kennisoverdracht bij de opstart.
• Een uitdagende combinatie van administratieve taken binnen twee diensten.
• Een tijdelijke opdracht op lange termijn tot eind mei 2027.
• Een correcte verloning waarbij relevante ervaring wordt meegerekend.
• Een stabiele werkomgeving met duidelijke procedures en verantwoordelijkheden.
• De mogelijkheid om jouw administratieve expertise verder uit te bouwen.
• Een professionele werkomgeving waar nauwkeurigheid en kwaliteit centraal staan.