Voor onze klant, een Belgische onderneming, gefocust op een veilige en maatschappelijke verantwoorde verwerking en opslag van radioactieve afvalstoffen en de ontmanteling van nucleaire installaties, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Project & Portfolio Management.

Waar? gelegen in het hartje Kempen, Dessel

Project- en Programma Management Processen:

• Ondersteuning van PMO-processen, met name de Project Evaluatie Groep (PEG), inclusief planning, voorbereiding, kostencontrole, verslaggeving en algemene organisatie.
• Organisatie van programma stuurgroepen die momenteel worden opgezet.
• Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken ter ondersteuning van projectleiders.
• Assisteren bij het opzetten van de noodzakelijke rapportagestructuren voor de organisatie.

PMO Set-up:

• Consolideren van rapporten en mogelijkheden identificeren om deze te koppelen.
• Organiseren van projectstatusrapportages op regelmatige basis, inclusief kwartaaloverzichten.
• Ondersteunen van de PMO-set-up.

Change & Communicatie:

• In staat zijn om mensen mee te krijgen in een continu veranderende context.
• Medeverantwoordelijk voor de identificatie van stakeholders in een dynamische omgeving.

• Eerste ervaring met planning en organisatie.

• Vertrouwdheid met rapporteringsprincipes binnen project-, programma- en portfoliostructuren, en de toepassing hiervan.
• Minimaal een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
• Praktische ingesteldheid en het vermogen om veranderingen op een hands-on manier tastbaar te maken.
• Ervaring in projectmanagement binnen een overheidscontext is een pluspunt.
• Uitstekende kennis van Office-tools; kennis van Word, Excel en PowerPoint is noodzakelijk.
• Kennis van MS Project is een voordeel.
• Sterke communicatieve vaardigheden om stakeholders te overtuigen en te betrekken.
• Meertaligheid (NL/FR) is vereist.
• Hands-on mentaliteit.
• Verantwoordelijkheid, integriteit en organisatievermogen.

• Je komt terecht in een dynamische omgeving met veel groeipotentieel.
• Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, afhankelijk van ervaring en anciënniteit.