Administratief bediende

Administratief bediende

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie? Schrikt een werf jou niet af? Dan is dit ideaal voor jou!

Waar? Geel

Voltijds

Functieomschrijving

Als Administratieve Werfverantwoordelijke bent u het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve aspecten van de werf. Uw taken omvatten:

  • Aanmeldingen beheren: Registreren en opvolgen van het personeel en onderaannemers bij de klant.
  • Interne klantprocedures opvolgen: Zorgen dat alle administratieve processen conform de interne richtlijnen van de klant verlopen.
  • Communicatie: Actieve communicatie met de klant over administratieve documenten, planning en andere vereisten.
  • Documentbeheer: Bijhouden, controleren en beheren van contracten, werkvergunningen, en andere cruciale documenten.
  • Algemene ondersteuning: Vlotte administratieve afhandeling van bijkomende werfgerelateerde taken.
Functie-eisen

We zoeken een kandidaat met:

  • Ervaring in een soortgelijke administratieve rol binnen een werkomgeving (bij voorkeur in de bouwsector of HVAC).
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Kennis van MS Office en andere administratieve tools.
  • Flexibiliteit en een proactieve houding.
  • Talenkennis: Nederlands (vloeiend), Frans of Engels is een pluspunt.
Aanbod
  • Een uitdagende administratieve rol binnen een toonaangevend bedrijf in de HVAC-sector.
  • Een opdracht met impact, binnen een dynamische en professionele omgeving.
  • Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, tankkaart,...

Meer informatie over deze vacature

Julie Berckmans Recruiter
Wat is mijn reistijd?