Voor onze klant, gespecialiseerd in standenbouw, zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant  M/V/X in Evergem.

• Februari 2025 tot Juli 2025
• Regio: Evergem
  
• Fulltime

Als Office Assistent ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en ondersteunt de sales-, design- en productieafdeling op administratief vlak. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en jouw werkzaamheden zijn erg gevarieerd:

• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en archivering van verkoopdossiers;
• Het beantwoorden van telefoons, ontvangen van bezoekers en verwerken van post behoren tot jouw verantwoordelijkheden;
• Je springt bij waar nodig, bijvoorbeeld bij het voorbereiden van beurzen: denk aan het regelen van parkeerkaarten of contact opnemen met leveranciers voor meubels, schermen, enzovoort.

• Je bent positief ingesteld en communiceert helder;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor details;
• Je hebt een goede beheersing van het Office-pakket, met name Excel (zoals draaitabellen en formules);
• Naast uitstekend Nederlands kun je je vlot verstaanbaar maken in het Frans en Engels;
• Je bent graag bezig met administratieve taken en ondersteunt collega’s met plezier.

• Een afwisselende functie in een innovatieve en groeiende organisatie met een breed klantenbestand;
• Een fijne werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• Een modern kantoor dat prettig is om in te werken;
• Projecten waar je trots op kunt zijn;
• Gezellige activiteiten georganiseerd door ons team, zoals personeelsfeesten, teambuilding, en zomerborrels;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en jouw ideeën aan te dragen;
• Een aantrekkelijk salaris met extra voordelen.

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!