Voor onze klant zijn we momenteel op zoek naar een Technisch-Administratief Medewerker  (m/v/x) in Sint-Stevens-Woluwe.

• Regio: Sint-Stevens-Woluwe
• Fulltime

Bestellingen

• Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.
• Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.
• Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.

Materiaal en stockbeheer

• Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.
• Organisatie van het stockbeheer.
• Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.
• Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.

Administratieve opvolging van de projecten

• Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coördinator: Voorbereiding van documenten, rapporten, .. en organiseren van meetings en administratieve follow-up.
• Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..
• Archiveren van de (technische) dossiers.
• Uitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coördinator.

Je bent bij voorkeur tweetalig (NL/FR).

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Je hebt affiniteit met techniek en technologie.

Bij voorkeur heb je al enige ervaring in een vergelijkbare functie.

Je kunt goed overweg met de MS Office Suite.

Ervaring met AutoCAD of projectmanagement is een pluspunt.

Je bent in staat om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk uit te voeren.

Als Technisch-Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze projecten. Deze rol omvat het beheer van materialen, bestellingen en voorraad, evenals de administratieve opvolging van de projecten.

• Een veelzijdige functie met een gevarieerd takenpakket binnen een snelgroeiende KMO.
• Veel autonomie en de mogelijkheid om je vaardigheden te benutten in uitdagende projecten.
• Een opleidingsplan dat is afgestemd op jouw behoeften en wensen.
• Een warme en familiale werkomgeving met een goed werk-privébalans.
• Een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen en flexibele werktijden, inclusief mogelijkheden voor telewerken (contract van onbepaalde duur).
• Een vlakke organisatiestructuur met ruimte voor eigen initiatief.