Voor onze klant in Brugge zijn we op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e) die instaat voor een warm onthaal en een vlotte ondersteuning van de dagelijkse organisatie.

• Onthaal & telefonie: Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als via de telefoon (30 à 40 oproepen per dag). Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers, laat hen registreren en verwittigt de contactpersoon. Externe techniekers voorzie je indien nodig van een badge.
• Vergaderingen & catering: Je bestelt dagelijks broodjes voor medewerkers en vergaderingen en zorgt dat vergaderzalen netjes klaargemaakt zijn met drank, koffie en broodjes.
• Post & verzendingen: Je opent en verdeelt de inkomende post en frankeert de uitgaande post (2x per week). Daarnaast regel je verzendingen via TNT/FedEx (1 à 2 keer per week).
• Bestellingen & administratie: Je behandelt personeelsbestellingen, zorgt voor de facturatie en betalingen (Bancontact/Payconiq) en beheert kantoorbenodigdheden.
• Reisadministratie: Je coördineert alle zakenreizen in samenwerking met Uniglobe (reisbureau): je zoekt de beste opties voor vluchten, hotels, taxi’s of restaurants en boekt deze rechtstreeks of via het reisbureau. Je zorgt voor de administratieve afhandeling en bezorgt de reizigers alle nodige informatie.

• Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans.
• je kan werken van 12/11 tem 14/11 en van 29/12 tem 31/12.

.

• Een gevarieerde functie binnen een internationale organisatie.
• Een aangename werkomgeving met veel contacten.
• Een marktconform loon aangevuld met extra voordelen.