Voor onze klant in Zeebrugge zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse! 

  • Interim optie vast
  • Zeebrugge
  • Drie dagen - tewerkstelling in Zeebrugge

                    Opgelet! Een fulltime opdracht is ook mogelijk maar dan dient er naar Antwerpen gegaan te worden. 

Functieomschrijving
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheren van secretariële werkzaamheden (bv; verspreiden correspondentie, notulen van vergaderingen,.. ).
  • Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team en management op administratief vlak. 
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van kantoorbenodigdheden, meubilair en apparatuur.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de tijdsregistratie van het personeel.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van contant geld en in orde maken van kleine uitgaven.
  • Je bent verantwoordelijk voor boekhoudkundige opvolgingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, registreren, archiveren van alle tekeningen en technische gegevens.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van alle documentatie (VCA-certificaten, sociale nalevingen, medische certificaten,...). 
  • ... Kortom, een zeer gevarieerd takenpakket! 
Functie-eisen
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en kan een woordje Frans en Engels. 
  • Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug.
  • Je bent nauwkeurig, een harde werker en stressbestendig. 
  • Je bent bereid om drie dagen in de week te werken (in Zeebrugge).
  • Indien je een fulltime opdracht wil ben je bereid om twee dagen in de week je naar Antwerpen te verplaatsen om te werken in het hoofdkantoor (gelijkaardige functie). 
Aanbod
  • Marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen. 
  • Familiale sfeer in een internationale organisatie! 
  • On-the-job opleiding.

Meer informatie over deze vacature