Voor een toonaangevende, internationaal georiënteerde organisatie zijn wij op zoek naar een Office Manager.
Voor deze groeiende onderneming zoeken we een ervaren professional die fungeert als rechterhand van het management en mee instaat voor het vlot reilen en zeilen van de interne werking.

De opstart is voorzien voor mei.

Als Office Manager ben je eindverantwoordelijk voor de volledige interne organisatie en fungeer je als centrale spil tussen management, medewerkers en externe partners. Je ontlast het management door operationele en administratieve taken over te nemen en bewaart het overzicht over diverse afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren en optimaliseren van alle interne processen (administratie, logistiek, supply chain en personeelszaken).
• Aansturen van 3 vaste medewerkers (supply chain, marketing assistant en magazijn) en opvolging van stagiairs binnen supply chain en marketing.
• People management: plannen, delegeren, opvolgen en bijsturen waar nodig.
• Verantwoordelijk voor administratieve taken zoals: facturatie, boeken van reizen voor klanten en vertegenwoordigers, bestellingen binnen supply chain richting het moederbedrijf, superviseren van het magazijn en waken over tijdige en correcte leveringen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers (o.a. bureaumateriaal en facilitaire diensten).
• Actief werken met en optimaliseren van het ERP-systeem (Odoo – kennis hiervan is een grote plus).
• Fungeren als rechterhand van het management, waarbij je proactief meedenkt en initiatief neemt.

Must-haves:

• Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol (Office Manager, Operations Manager, Administration Manager).
• Aantoonbare leidinggevende capaciteiten en ervaring in people management.
• Tweetalig: zeer goede kennis van het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Sterk met PC en digitale tools.
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Odoo; ervaring met Navision, SAP of gelijkaardig is zeker relevant).
• Organisatorisch sterk, stressbestendig en communicatief vaardig.

Nice-to-haves:

• Kennis of ervaring binnen een medisch of technisch georiënteerde business.
• Ervaring in een KMO-omgeving met internationale context.
• Proactieve en oplossingsgerichte mindset.

.

• Interim optie vast (40u/week).
• Vaste werkuren: 8u30 – 17u00.
• Jouw loon is afhankelijk van ervaring en capaciteiten.
• Thuiswerk beperkt.
• Een sleutelrol met verantwoordelijkheid, autonomie en impact binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Aangename werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.