Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarbij je een belangrijke ondersteunende rol speelt in het beheer van faciliteiten en infrastructuur? Voor een bekende horecaketen met meerdere vestigingen in België zoeken wij een Office & Facility assistant om het Facility Team te versterken. In deze rol werk je nauw samen met de Facility Manager en bied je zowel administratieve als operationele ondersteuning. Je fungeert als aanspreekpunt voor de vestigingen en managers met betrekking tot facilitaire zaken en technische behoeften.

Jouw taken:

Beheren van de infrastructuur en apparatuur van de vestigingen, in samenwerking met de Facility Manager, met aandacht voor veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering om een veilige en goed functionerende werkomgeving te waarborgen.

Fungeren als contactpersoon voor technici en externe leveranciers met betrekking tot bestellingen van materialen en apparatuur.

Opvolgen van gemaakte kosten en het correct toewijzen van kosten aan de juiste kostencentra voor het Finance-team.

Opstellen van relevante rapporten en procedures in samenspraak met de Facility Manager en externe preventiediensten.

Uitvoeren en opvolgen van hygiëne- en onderhouds-audits in de vestigingen.

Behandelen van diverse facilitaire vraagstukken, zoals het monitoren van energie- en waterverbruik, en ondersteunen bij de organisatie van renovaties en andere werkzaamheden.

Meewerken aan de planning en opvolging van de interne klusjesman.

Ondersteunen van andere afdelingen bij bestellingen, procedures en administratieve taken.

Je hebt ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in een facilitaire dienst.

Je hebt een basiskennis van technische zaken of bent bereid je hierin verder te verdiepen.

Je hebt een bachelor-niveau opleiding en bij voorkeur een diploma in Office Management of Facility Management.

Je bent administratief sterk, organisatorisch vaardig en werkt nauwkeurig.

Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Frans.

Je denkt praktisch en oplossingsgericht.

Je hebt een goede kennis van MS Office.

Onze klant is een bekende internationale horecaketen.

Wij bieden een fulltime contract, aangevuld met een marktconform salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en onkostenvergoeding (na de interimperiode kan je ook rekenen op een hospitalisatie- en groepsverzekering).

Je krijgt een grondige opleiding en ondersteuning van de Facility Manager. Daarnaast kom je terecht in een internationale en waarden-gedreven organisatie met diverse mogelijkheden voor doorgroei en verdere opleiding.

Heb jij interesse in deze gevarieerde functie? Solliciteer dan snel en word onderdeel van een toonaangevende horecaketen!