Als Administratief Medewerker Openbare Aanbestedingen ondersteun je het volledige traject van overheidsopdrachten. Je zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden ingediend.

• Beheren van de database met prijsaanvragen en publicaties.
• Opvragen en analyseren van bestekken.
• Opstellen van een checklist voor de administratieve en technische voorbereiding.
• Administratief voorbereiden van offertes/aanbestedingsdossiers (meetstaten invoeren en controleren, formulieren en nota’s opstellen, …).
• Samenwerken met interne diensten om de nodige documenten en informatie te verzamelen.
• Opvragen van attesten en documenten bij bevoegde instanties.
• Indienen van offertes/aanbestedingsdossiers en opvolgen van deadlines.
• Beantwoorden van vragen tot verduidelijking of bijkomende informatie.

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands én het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een bachelor in een relevante richting of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring met werken voor de openbare sector is een pluspunt.
  
  

Onze klant is een stabiel en groeiend familiebedrijf waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Openbare Aanbestedingen.

• Een uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele werkomgeving.
• Een plaats in een groeiend familiebedrijf met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat.
• Een marktconform loonpakket met aantrekkelijke voorwaarden.
• Voltijdse tewerkstelling (40u/week) met een vast uurrooster.
• Vakantie deels vrij te kiezen, aangevuld met collectieve sluitingsdagen.

#indekijker