Voor een advocatenkantoor zoeken we een tweetalige polyvalente management assistente.

Onthaal en Telefonie:

Verwelkomen van cliënten en bezoekers.

Beantwoorden van telefonische oproepen en doorverbinden naar de juiste gesprekspartner.

Behandelen van inkomende en uitgaande post, waaronder sorteren en frankeren.

Agenda Management:

Beheren van de agenda's van meerdere advocaten.

Inplannen en bevestigen van afspraken en vergaderingen.

Zorg dragen voor een duidelijke en accurate agenda.

Organisatie van Meetings en Events:

Coördineren en organiseren van interne en externe meetings.

Voorbereiden van vergaderzalen, vergaderstukken en eventuele catering.

Assisteren bij de planning en organisatie van kantoorgerelateerde evenementen.

Administratieve Taken:

Invoeren, klasseren en archiveren van documenten en dossiers.

Kopieer- en scanwerk uitvoeren en kantoorbenodigdheden beheren.

Opstellen en verzenden van brieven en eenvoudige documenten.

Teamwerk:

Samenwerken met vier andere management assistentes om een vlotte werking te garanderen.

Ondersteuning bieden bij administratieve taken en bij piekmomenten.

Perfect of zeer goed tweetalig Nederlands/Frans.

Sterke organisatorische vaardigheden en zelfstandigheid.

Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Teamspeler met een klantgerichte houding.

.

Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Deze functie biedt een afwisselende administratieve rol binnen een professioneel advocatenkantoor, met ruimte voor initiatief en samenwerking.

Heb jij interesse in deze job? Solliciteer dan hier!