Management Assistent FR - NL (80% of 100%)

Management Assistent FR - NL (80% of 100%)

Voor onze klant, een hoog aangeschreven sectorfederatie met maatschappelijke impact, zijn we op zoek naar een meertalige Management Assistent. 



Functieomschrijving

Als (management)assistent ben je, samen met ons team van assistenten, een centrale radar in onze goed geoliede machine. Je draagt bij tot een perfecte werking van onze organisatie en een uitstekende dienstverlening naar leden toe door enthousiast en proactief in te staan voor onder meer de volgende taken:


Administratieve ondersteuning: Agendabeheer, voorbereiding van vergaderingen, telefonische oproepen, briefwisseling, mailuitwisseling voor één of meer leidinggevenden en collega’s.

Vertalingen: Vertalen van teksten (FR-NL-ENG) en publicatie van berichten en artikels op de website.

Eventorganisatie: Ondersteuning bij de organisatie van events voor onze leden.

Opstellen van documenten: Helpen opstellen van teksten, verslagen, presentaties (PowerPoint).

Evenementenbeheer en onthaal: Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers.

Facilitair beheer: Samen met het assistententeam instaan voor het beheer van de faciliteiten, zoals aankoop van kantoorbenodigdheden, op orde houden van de voorraadruimte, en opvolging van onderhouds-, schoonmaak- en IT-dienstverleners.

Functie-eisen

Voor deze veelzijdige functie zoeken we kandidaten met een pragmatische en precieze aanpak en het vermogen om constructief mee te groeien met onze organisatie. Sterke organisatorische kwaliteiten zijn een essentieel element van een goede kandidatuur. Verder dienen kandidaten te voldoen aan de volgende vereisten:


Opleiding: Bachelor- of masterdiploma en op zoek naar een uitdagende werkervaring.

Taalvaardigheden: U spreekt en schrijft vloeiend Frans en u heeft een goede kennis van het Nederlands en Engels.

Digitale vaardigheden: Vaardig met computerprogramma’s (Microsoft Office 365).

Werkstijl: Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.

Werkhouding: Proactief en betrokken bij de organisatie, collega’s en verantwoordelijkheden.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Planet Group Interim & Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Planet Group Interim & Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Aanbod

Contract: Een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling (80-100%) 

Locatie: Een aantrekkelijke werkplek in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met de mogelijkheid om flexibel en op afstand te werken.

Werkomgeving: Een zeer interessante functie met een boeiende maatschappelijke context, binnen een organisatie met een dynamische en collegiale cultuur waarin veel ruimte is voor eigen inbreng en regelmatige opleidingsmogelijkheden.

Vergoeding: Een competitieve verloning met ruime extralegale voordelen (Telewerk, maaltijdcheques, terugbetaling openbaar vervoer, Gsm & abonnement, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ....)

Meer informatie over deze vacature

Nick Surmont HR Consultant
Wat is mijn reistijd?