Voor een toonaangevend bedrijf in de energiesector zijn wij op zoek naar een Management Assistant die zorgt voor een vlotte administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning.

In deze rol breng je structuur in het team, optimaliseer je processen en draag je actief bij aan een efficiënte en professionele werking van de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Management Assistant bied je brede ondersteuning aan het team en de manager. Je beheert de agenda en coördineert afspraken en vergaderingen, die je ook inhoudelijk voorbereidt en opvolgt. Je stelt professionele documenten op, neemt notulen en zorgt voor een duidelijke verslaggeving.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor inkomende communicatie en volg je vragen en acties nauwgezet op. Je organiseert meetings, opleidingen en events, en regelt hierbij ook de praktische en logistieke aspecten.

Verder zorg je voor een correcte administratieve opvolging: je beheert dossiers, onderhoudt databanken, verwerkt post en waakt over een gestructureerde documentatie. Je ondersteunt ook bij interne activiteiten en zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.

Jouw profiel

• Bachelor in Office Management of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Uitstekende kennis van Nederlands en/of Frans + goede kennis van de andere landstaal en Engels
• Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
• Nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk
• Professionele en klantgerichte communicatiestijl
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Zowel zelfstandig als een echte teamplayer
• Proactief, flexibel en behulpzaam
• Oplossingsgericht met oog voor procesverbetering

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Aanbod

• Uitdagende functie binnen een professionele en stabiele werkomgeving
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week

#indekijker