Onze klant is een beroepsfederatie die zorg draagt voor de belangen van haar leden.

Als management assistant binnen een tof team van 8 assistenten, werk je als een echte administratieve duizendpoot. 
Je staat mee in voor de data verwerking en optimalisatie van het CRM systeem, zodat alle info van de klanten en leden volledig up-to-date zijn. Daarnaast bied je ondersteuning op verschillende vlakken aan je collega's binnen de federatie. 

• Je neemt de verantwoordelijkheid om het CRM systeem (salesforce) te optimaliseren en naar een volgend niveau te brengen. 
• Als contactpersoon ben je de schakel tussen de organisatie en het Salesforce development team, waarbij jij een goede vertaling maakt van de wensen en noden van de organisatie. Zodat het Salesforce team het systeem nog meer kan afstemmen op de noden!
• Vertalen van teksten en publicaties( hoofdzakelijk NL-FR, een beetje ENG) voor op de website en de pers. 
• Opstellen van teksten, verslagen, presentaties,.... 
• Agendabeheer, voorbereiding van de vergaderingen, briefwisseling, onthaal van leden en bezoekers,....
• Daarnaast zal u ook instaan voor verschillende administratieve taken zoals: aankoop kantoorbenodigdheden, opvolgen van facilitaire diensten en leverancierscontracten,....
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen 

• Bij voorkeur heb je minstens ene bachelor diploma (bijvoorbeeld office management)
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, met daarnaast ene goede kennis Engels
• je bent vertrouwd met Salesforce of een ander CRM systeem. heb je reeds vertrouwen met het beheren van een soortgelijk systeem? Dan heb je en streepje voor.
• Je kan gemakkelijk werken met computerprogramma's (office 365)
• Je bent een vlotte collega die een aangeboren klantgerichte ingesteldheid heeft. 
• Je bent organisatorisch zeer sterk. 

.

• Snelle opstart mogelijk
• Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer - centrum Brussel 
• Mogelijkheid om flexibel en hybride te werken 
• Deel uitmaken van een bedrijf met een aangename werksfeer, met een maatschappelijk relevante context
• Aantrekkelijke verloning en extra legale voordelen