Internal Sales & Executive Assistant

Internal Sales & Executive Assistant

Onze klant is een warme familiale KMO, actief in de productiesector.

Functieomschrijving
  • Je fungeert als rechterhand van onze CEO en je bent de schakel tussen de backoffice en de productie
  • Je bent het eerste aanspreekpunt en behandelt op een klantgerichte manier alle inkomende oproepen en verzoeken. Daartoe behoren o.a. offertes en de opvolging ervan
  • Je bent de tussenpersoon tussen het Sales team en de productie en zorgt voor een vlotte (proactieve) communicatie tussen beide partijen
  • Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van orderbevestigingen voor de klanten en verzorgt de volledige opvolging van de bestellingen, van orderontvangst tem verzending.
  • Je volgt nauwgezet de verdere optimalisatie van onze ISO9001 certificatie alsook de dag dagelijkse kwaliteitsopvolging (incl klachtenbehandeling). Je begeleidt hiertoe de jaarlijkse audit en bereidt dit zorgvuldig voor
  • Je ondersteunt de CEO met allerhande ad hoc taken.
Functie-eisen
  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring (maar minstens een bachelor).
  • Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands, en hebt ook kennis van Engels of Duits.
  • Je hebt minstens 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een ondersteunende salesrol.
  • Je bent commercieel ingesteld, communicatief en klantgericht.
  • Je hebt een “can-do” mentaliteit, bent praktisch ingesteld en werkt proactief samen met je collega’s.
  • Je voelt je thuis in een KMO-omgeving, kunt zelfstandig werken en hebt sterke organisatorische vaardigheden.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en polyvalent.
  • Je bent digitaal onderlegd, met een goede kennis van MS O365; kennis van SAP is een grote plus.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Planet Group Interim & Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Planet Group Interim & Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Aanbod

Onze klant biedt een leuke functie met een aantrekkelijk salarispakket aan binnen een dynamische familiale KMO-omgeving en een uitdagende sector. Je maakt deel uit van een hechte groep collega’s die elkaar dagelijks ondersteunen. Daarnaast bieden we je ook ontwikkelingskansen aan naargelang je ambities, en rekening houdend met work-life balance, stabiliteit en betrokkenheid.

Meer informatie over deze vacature

Wat is mijn reistijd?