Facilities & Management Assistent (tijdelijke functie)

Facilities & Management Assistent (tijdelijke functie)

Voor onze klant, een bedrijf actief binnen de energie sector, zijn we op zoek naar een Facilities & Management assistent voor een tijdelijke opdracht. Het betreft een tijdelijke functie, waarbij je bij voorkeur zo snel mogelijk van start kan gaan en dit tot minstens eind 2024. (Deze opdracht kan verlengd worden!)

Functieomschrijving

Een greep uit je takenpakket:

  • Bij jou kunnen ze terecht voor alle soorten vragen: het regelen van een taxi, bestellen van broodjes, het afhandelen van een kapot ventilatiesysteem, meetings organiseren van A tot Z,...
  • Je bent het eerste aanspreekpunt met vragen van members over heel Europa.
  • Efficiënt opvolgen van HSE- en faciliteitenbudgetten en facturen in het P2P-systeem.

  • Oplossen van technische problemen in vergaderruimtes in samenwerking met het Service Desk team.

  • Controleren en beheren van vergaderruimteboekingen en de opstelling hiervan organiseren in overleg met het schoonmaakbedrijf.

  • Samenwerken met HR om nieuwe medewerkers te verwelkomen, hun eerste werkdag te organiseren en faciliteitstrainingen te geven, inclusief informatie over relevante richtlijnen.

  • Eerste lijn ondersteuning bieden voor administratieve digitale toepassingen zoals het vergaderruimtes boekingssysteem, bezoekersbeheersysteem en parkeerplatform.

  • Bestellen en verdelen van kantoormateriaal

  • Ondersteunen en opvolgen van faciliteitsproblemen.

  • Beheren van inkomende en uitgaande post.

  • Parkeerplaatsen reserveren voor bezoekers.

  • Bestellen en beheren van cateringdiensten.

  • Logistieke ondersteuning bieden bij bedrijfsevenementen evenementen.

  • Eventueel komt er fleetmanagement bij
Functie-eisen

Wie ben jij?

  • Je bent flexibel naar werkuren toe en bereid om je dagelijks te verplaatsen naar kantoor.
  • Stressbestendigheid is van uiterst belang.
  • Klantvriendelijkheid en collegialiteit draag je hoog in het vaandel.
  • Je kan snel opstarten en wil je inzetten voor een tijdelijke functie.
  • Je beheerst de Engelse taal zeer goed. Daarbovenop kan je je behelpen in het Frans en Nederlands.
  • Een EHBO of VCA attest is een pluspunt, maar geen vereiste.
Aanbod

Aanbod?

  • Marktconforme verloning en extralegale voordelen (maaltijdcheques, terugbetaling transport, ...) 
  • Gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
  • Een tijdelijke opdracht tot eind December, met verlenging mogelijk en een fijne en leerrijke ervaring rijker.

Meer informatie over deze vacature

Annelien Matthys Recruiter
Wat is mijn reistijd?