Dit bedrijf is een gevestigde waarde binnen de mobiliteitssector en actief in meerdere Europese landen. Dankzij een sterk netwerk van vestigingen en een geïntegreerde serviceaanpak biedt het klanten een complete oplossing op vlak van mobiliteit: van aankoop en onderhoud tot leasing, verzekering en financiering.

Als familiebedrijf met een stevige groeiambitie staat het garant voor stabiliteit, professionaliteit en een menselijke aanpak. Het team bestaat uit gepassioneerde medewerkers die elke dag meebouwen aan duurzame en toegankelijke mobiliteit.

In deze strategisch ondersteunende functie werk je nauw samen met het directieteam en de CEO. Je bent hun rechterhand, vertrouwenspersoon en spilfiguur in de dagelijkse organisatie van hun werk en prioriteiten.

Wat je doet:
Je ondersteunt bij administratieve en uitvoerende taken: notuleren, documenten voorbereiden, opvolgen van mandaten, enz.
Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken, vergaderingen en bedrijfsbezoeken efficiënt in.
Je ontvangt bezoekers professioneel en zorgt ervoor dat vergaderingen perfect verlopen (catering, presentaties, print-outs...).
Je verzamelt en structureert dossiers, achtergrondinformatie en verslagen rond strategische projecten.
Je staat in voor vlotte en correcte communicatie via mail en telefoon, zowel intern als extern.
Je neemt office management taken op, zodat het kantoor soepel blijft draaien.
Je schrijft heldere en overtuigende teksten voor interne communicatie, speeches, nieuwsbrieven en meer.

Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau.
Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
Je bent een kei in timemanagement en multitasking.
Discretie, integriteit en zelfstandigheid typeren jou volledig.
Je bent sterk met digitale tools en hebt een uitstekende kennis van MS Office.
Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Je denkt proactief, hebt een positieve ingesteldheid en gaat uitdagingen niet uit de weg.
Je beschikt over een rijbewijs B.
Je bent flexibel in werkuren en hebt geen 9-to-5-mentaliteit.

-

Een gevarieerde en impactvolle functie in een groeiend en toekomstgericht bedrijf.
Een aantrekkelijk verloningspakket met o.a.:

Bedrijfswagen met tankkaart
Maaltijdcheques en ecocheques
Hospitalisatieverzekering 
Groepsverzekering
Een warme, collegiale sfeer met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Een voltijdscontract (interim-optie-vast)