Assistant en Gestion et Services Généraux (poste temporaire)

Assistant en Gestion et Services Généraux (poste temporaire)

À propos de notre client : Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un Assistant en Gestion et Services Généraux pour une mission temporaire. Ce poste débuterait de préférence dès que possible et se poursuivrait au moins jusqu'à la fin de 2024, avec une possibilité de prolongation.

Functieomschrijving

Un aperçu de vos tâches :

  • Questions et support : Répondre à toutes sortes de questions, comme organiser un taxi, commander des sandwichs, gérer des systèmes de ventilation défectueux, et organiser des réunions de A à Z.
  • Premier point de contact : Servir de premier point de contact pour les questions des membres à travers toute l'Europe.
  • Gestion budgétaire : Suivi efficace des budgets HSE et des factures dans le système P2P.
  • Support technique : Résoudre les problèmes techniques dans les salles de réunion en collaboration avec l'équipe du Service Desk.
  • Gestion des salles de réunion : Contrôler et gérer les réservations de salles de réunion et organiser leur mise en place en consultation avec l'entreprise de nettoyage.
  • Collaboration avec les RH : Collaborer avec les RH pour accueillir les nouveaux employés, organiser leur première journée de travail et dispenser des formations sur les installations, y compris des informations sur les directives pertinentes.
  • Support administratif : Fournir un soutien de première ligne pour les applications numériques administratives telles que le système de réservation des salles de réunion, le système de gestion des visiteurs et la plateforme de stationnement.
  • Commandes de fournitures : Commander et distribuer les fournitures de bureau.
  • Support et suivi : Soutenir et suivre les problèmes de services généraux.
  • Gestion du courrier : Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Réservations de parking : Réserver des places de parking pour les visiteurs.
  • Services de restauration : Commander et gérer les services de restauration.
  • Support logistique : Fournir un support logistique lors des événements de l'entreprise.
  • Gestion de flotte (éventuel) : Participer à la gestion de la flotte de véhicules.
Functie-eisen

Qui êtes-vous ?

  • Vous êtes flexible en ce qui concerne les heures de travail et êtes prêt à vous déplacer quotidiennement au bureau.
  • Vous résistez bien au stress.
  • Vous accordez une grande importance à la convivialité et à la collégialité.
  • Vous pouvez commencer rapidement et souhaitez vous engager pour une mission temporaire.
  • Vous maîtrisez très bien l'anglais et vous pouvez vous débrouiller en français et en néerlandais.
  • Une certification en premiers secours (EHBO) ou VCA est un atout, mais pas une exigence.
Organisatie- en afdelingomschrijving

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Aanbod

Offre :

  • Rémunération conforme au marché et avantages extralégaux : Chèques-repas, remboursement des frais de transport, etc.
  • Facilement accessible par les transports en commun.
  • Mission temporaire jusqu'à fin décembre : Possibilité de prolongation et une expérience enrichissante et instructive.

Meer informatie over deze vacature

Nick Surmont HR Consultant
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