Locatie: Haven van Antwerpen – Scheldelaan
Werkregime: Geen thuiswerk mogelijk

Functieomschrijving
Voor een operationele omgeving in de haven van Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de dienst personeelsontwikkeling en -planning.

In deze functie zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van instroom, doorstroom en ontwikkeling van medewerkers (arbeiders en bedienden). Je werkt nauw samen met het HR- en operationele team en draagt bij aan een correcte en efficiënte personeelsadministratie.

Jouw takenpakket

• Administratieve opvolging van aanwervingen, interne bewegingen en transfers
• Opstellen van contracten bij indiensttreding en statuutwijzigingen
• Samenstellen van dossiers en onthaalmappen voor nieuwe medewerkers en interne transfers
• Opvolging van evaluaties, proefperiodes en promoties
• Beheer en opvolging van administratieve systemen en processen 
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het team

Jouw profiel

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en ervaring in een gelijkaardige functie is noodzakelijk
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
• Je kan vlot werken met PC-toepassingen zoals Excel, Word en MS Teams
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt, maar geen vereiste
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende administratieve functie in een dynamische havenomgeving
• Werken binnen een team dat instaat voor personeelsontwikkeling en -planning
• Ter beschikking gesteld materiaal: laptop en telefoon
• Een stabiele werkomgeving met duidelijke processen en ondersteuning

#indekijker