Administratief medewerker goederenontvangst / receptie

Administratief medewerker goederenontvangst / receptie

Voor onze klant, een stabiele internationale groep in de medische sector zijn we momenteel op zoek naar een administratief ondersteunende kracht in Diegem.

  • Voltijdse functie 
  • Regio: Diegem
  • Voltijds
Functieomschrijving

In deze job zal je aan de receptie werken van ons kantoor werken:

Je zal instaan voor het ontvangen van bezoekers en instaan voor goederen ontvangen, ontvangst inboeken in systemen, inventaris controle en het aannemen van fysieke pakjes.

Meer specifiek kunnen je taken er als volgt uit zien: 

  • Je ontvangt en registreert bezoekers en je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s en voor externen als het gaat om facility, maintenance, logistics & security
  • Je ontvangt betwiste producten en handelt retours administratief af
  • Je labelt en verzendt pakketten zoals bv. stalen
  • Je beheert de voorraad aan stalen, office supplies en product catalogi alsook het archief
  • Je boekt externe meetings en lunches en volgt de facturatie ervan op
  • Je houdt de werkinstructies en leverancierslijst up-to-date
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post

Je zal als administratief medewerker goederenontvangst / receptie instaan voor het logistieke proces tussen de klant en de verkoop- of service afdeling

Functie-eisen


  • je hebt reeds enige administratieve ervaring of ervaring in logistiek
  • je beschikt over een goede kennis van MS Office, meer bepaald word en Excel
  • je hebt kennis van SAP en SalesForce, dan is dit een extra troef!
  • je bent vlot in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk 
  • je hebt een interesse in de medische sector
  • naar persoonlijkheid zoeken we iemand die proactief werkt, die klantgericht is ingesteld en die de nodige verantwoordelijkheid neemt. Iemand die nauwkeurig zijn taken opvolgt en die in staat is om te werken in een flexibele omgeving. 
  • jij hebt een goede kennis van minstens één van onze landstalen en notities van de andere landstaal
Aanbod
  • Je kan werken in een internationaal stabiel bedrijf in de medische sector
  • Aantrekkelijk verloningspakket met maaltijdcheques & tussenkomst terugbetaling transport
  • Glijdende uren tussen 8u00 & 17u00
  • Zeer goede werksfeer binnen een professioneel bedrijf!

Meer informatie over deze vacature

Julie Berckmans Recruiter
Wat is mijn reistijd?