Administratief medewerker en receptionist(e)

Administratief medewerker en receptionist(e)

Een sterk groeiende KMO in Ternat.

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je hebt een heel ruim en gevarieerd takenpakket

  • Je ontvangt onze bezoekers en klanten hartelijk
  • Je bemant de telefoons en schakelt de inkomende oproepen door naar de juiste afdeling/persoon
  • Je staat in voor administratieve taken (in - en uitgaande post, documenten archiveren, meehelpen bij digitalisering, ...)
  • Je ondersteunt met de facilitaire taken waar nodig: bestellen van lunches, ontvangen van bezoekers, bezoekers, klaar zetten van vergaderzalen, begeleiden naar vergaderruimtes, ontvangen van leveringen, versturen en ontvangen van pakketjes, etc
  • Je ondersteunt de offertedienst met het opmaken van kleine offertes
  • Je staat in voor het nalezen van documenten alvorens deze verstuurd worden
Functie-eisen
  • Je spreekt perfect Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans
  • Je bent nauwkeurig en werkt steeds oplossingsgericht
  • Je ontvangt de bezoekers steeds met een glimlach 
  • Je hebt geen schrik van administratieve taken
  • Je beheerst het Office pakket
  • Een eerdere ervaring of een bachelor Office Management is een pluspunt
Aanbod
  • Je werkt voor een toonaangevend bouwbedrijf
  • Stabiele en financieel gezonde organisatie
  • Aantrekkelijk salaris met extra legale voordelen zoals Maaltijdcheques
  • Na een geslaagde interim-periode ontvang je een bedrijfswagen met tankkaart
  • Je komt terecht in een familiaal team en collegiale sfeer

Meer informatie over deze vacature

Annelien Matthys Recruiter
Wat is mijn reistijd?