Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers. Je hebt een heel ruim en gevarieerd takenpakket
- Je ontvangt onze bezoekers en klanten hartelijk
- Je bemant de telefoons en schakelt de inkomende oproepen door naar de juiste afdeling/persoon
- Je staat in voor administratieve taken (in - en uitgaande post, documenten archiveren, meehelpen bij digitalisering, ...)
- Je ondersteunt met de facilitaire taken waar nodig: bestellen van lunches, ontvangen van bezoekers, bezoekers, klaar zetten van vergaderzalen, begeleiden naar vergaderruimtes, ontvangen van leveringen, versturen en ontvangen van pakketjes, etc
- Je ondersteunt de offertedienst met het opmaken van kleine offertes
- Je staat in voor het nalezen van documenten alvorens deze verstuurd worden