Ben jij administratief sterk, stressbestendig en heb je al ervaring met SAP of een gelijkaardig ERP-systeem? Werk je graag in een dynamische internationale omgeving waar snelheid, structuur en communicatie centraal staan? Dan is deze uitdaging iets voor jou.

Voor een internationale industriële speler in Gent zoeken we een ervaren Order Management Specialist die snel inzetbaar is en vlot kan schakelen tussen klanten, sales en productie.

Jouw rol
Als Order Management Specialist ben jij verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van klantbestellingen binnen een complexe internationale omgeving. Jij zorgt ervoor dat orders efficiënt verwerkt worden en dat klanten tijdig de juiste informatie ontvangen.

Je komt terecht in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen en waar een gestructureerde aanpak cruciaal is. Daarom zoeken we iemand die het overzicht bewaart, snel leert en zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt.

Jouw taken

• Verwerken en opvolgen van klantbestellingen via SAP en interne systemen
• Orders omzetten en controleren voor verdere verwerking binnen productie en andere afdelingen
• Technische productvalidaties uitvoeren en dossiers nauwkeurig opvolgen
• Snel schakelen met interne stakeholders om een vlotte orderflow te garanderen
• Klanten professioneel te woord staan via mail en telefoon
• Deadlines opvolgen en prioriteiten correct beheren in een drukke omgeving
• Actief meedenken om processen efficiënt te laten verlopen

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bachelor of relevante ervaring binnen order management, customer service of administratie
• Je hebt reeds ervaring met SAP of een gelijkaardig ERP-systeem
• Je bent snel ingewerkt en maakt nieuwe processen vlot eigen
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in een omgeving met deadlines en hoge workload
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Je beheerst het Engels en Nederlands zeer goed
• Kennis van Frans, Duits, Pools of Turks is een plus
• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook sterk binnen een team

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving
• Een grondige opleiding in processen, producten en systemen
• Een opdracht met snelle opstart en lange termijn perspectief
• Een dynamische omgeving waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische omgeving en voel jij je thuis in een internationale setting waar snelheid en communicatie belangrijk zijn? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur.