Voor een hogeschool in Gent zijn we op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerker ter versterking van het team. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten, bezoekers en collega’s en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking op de campus. Je combineert onthaal- en administratieve taken met praktische ondersteuning en logistieke opvolging.

Ben jij klantgericht, organisatorisch sterk en onmiddellijk beschikbaar? Dan is deze tijdelijke opdracht misschien iets voor jou!

• Je fungeert als aanspreekpunt voor bezoekers, studenten, cursisten en collega’s op de campus.
• Je kanaliseert vragen naar de juiste persoon op de campus of in de hogeschool.
• Je behandelt inkomend telefoon- en mailverkeer en verbindt door naar de juiste contactpersoon.
• Terwijl je het onthaal verzorgt, voer je ook taken uit die kaderen binnen logistieke dienstverlening (ontvangen van bestellingen, uitlenen materiaal, postbedeling, …).
• Je staat mee in voor stockbeheer allerlei, zowel administratief als operationeel.
• Je bent hands-on en bent bereid te helpen bij de praktische organisatie van events à zeer kleinschalig: eens beamer klaarzetten, stoelen klaarzetten
• Je helpt studenten bij lockerproblemen.

• Je behaalde een bachelordiploma (Organisatie en Management, Communicatie, Event Management, Logistiek Management, Facility Management...).
• Je bent klantvriendelijk, contactvaardig en beschikt over een dienstverlenende houding.
• Je communiceert vlot naar studenten en bent gericht op samenwerken.
• Je signaleert problemen of kansen, je “ziet” het werk en onderneemt waar nodig zelf acties.
• Je gaat problemen niet uit de weg en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je bent flexibel inzetbaar gedurende de werkweek.
• Je bent sterk in plannen.
• Je beschikt over voldoende kennis van Engels en Frans om bezoekers en internationale studenten verder te kunnen helpen.
• Een affiniteit met planningssoftware of de bereidheid om je daarin te verdiepen is een pluspunt. 
• Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

• Voltijdse functie
• Aanstelling in niveau B (B11/B12/B21, afhankelijk van je ervaring)
• Werken in de bruisende stad Gent
• Een bende supertoffe collega’s
• Een volledige terugbetaling van jouw woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding
• Een aantrekkelijke verlofregeling

#indekijker