Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker die het aanspreekpunt vormt voor studenten, medewerkers en bezoekers. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, beantwoordt vragen en biedt administratieve ondersteuning waar nodig.

Ben jij klantvriendelijk, communicatief en werk je graag in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Jouw takenpakket

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat iedereen op een vriendelijke en correcte manier verder geholpen wordt. Concreet sta je in voor:

• Je ontvangt studenten, medewerkers en bezoekers en helpt hen met hun vragen.
• Je behandelt inkomende telefoons, verwijst oproepen door en geeft boodschappen correct door aan de betrokken personen.
• Je verzorgt de permanentie aan het onthaal.
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.
• Je beheert de uitleendienst van sleutels, badgekaarten en lockers.
• Je staat in voor het parkingbeheer, waaronder het bedienen van de slagbomen, en zorgt voor een duidelijke bewegwijzering.
• Je registreert klachten en niet-courante problemen en rapporteert deze aan de verantwoordelijke.
• Je volgt brandmeldingen op en onderneemt de nodige acties.
• Je biedt administratieve ondersteuning, zoals het behandelen en doorsturen van e-mails, het up-to-date houden van telefoonlijsten en het dagelijks aanmaken van informatieschermen.

Jouw profiel

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring in een onthaal- of hospitalityfunctie is een mooie plus.
• Je bent klantvriendelijk, communicatief en hebt een verzorgd voorkomen.
• Je bent vlot in de omgang en helpt bezoekers en collega's graag verder.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel en blijft rustig in onverwachte situaties.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Ons aanbod

• Een tijdelijke deeltijdse opdracht via interim.
• Een tewerkstelling van 15,2 uur per week (40%).

Het uurrooster wordt in overleg met jou vastgelegd, binnen de volgende tijdsblokken:

Maandag: 12u – 17u15
Woensdag: 12u – 17u15
Donderdag: 14u15 – 17u15
Vrijdag: 9u – 15u30

De voorziene einddatum is 18/12/2026. Een verlenging is mogelijk, afhankelijk van de afwezigheid van de vaste medewerker.

Interesse in deze deeltijdse uitdaging? Bezorg ons jouw cv en we nemen graag contact met je op om de mogelijkheden te bespreken!

#indekijker