Regio Vlaanderen | Voltijds | Senior rol

Bij Planet Group Interim zijn we voor een van onze klanten op zoek naar een ervaren en gedreven Office Manager die het verschil wil maken binnen een professioneel en ambitieus advocatenkantoor.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor people management én operationele efficiëntie? Wil je een sleutelrol spelen in het soepel laten draaien van een dynamische werkomgeving? Dan is deze uitdaging jou op het lijf geschreven.

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlot, professioneel en gestructureerd verloopt — van dagelijkse werking tot strategische optimalisaties.

Je werkt nauw samen met de vennoot en stuurt een team aan, waarbij je zowel operationeel als organisatorisch de leiding neemt.

Wat ga je doen?

Kantoororganisatie & Operationeel beheer
* Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en bewaakt efficiënte processen
* Je beheert agenda’s, meetings en interne planning
* Je houdt toezicht op onthaal, telefonie en administratie
* Je optimaliseert workflows en interne procedures (incl. projectmatig werken met stakeholders)
* Je beheert leveranciers, facilitaire diensten en kantoorinfrastructuur
* Je zorgt voor een professionele en representatieve werkomgeving

Administratie & Juridische ondersteuning
* Je ondersteunt bij dossierbeheer, documentvoorbereiding en archivering
* Je bewaakt deadlines en administratieve verplichtingen
* Je beheert vertrouwelijke en juridische correspondentie
* Je onderhoudt de juridische databank in samenwerking met de advocaten
* Je ondersteunt het team praktisch in de organisatie rond cliënten en dossiers
* Je ziet toe op naleving van procedures en compliance

Wie ben jij?

• Minstens 10 jaar ervaring in office management, administratie of coördinatie
• Ervaring in het aansturen van een team
• Ervaring in een advocaten- of accountantskantoor is een sterke plus
•  Je bent sterk georganiseerd en werkt gestructureerd
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie
• Je bent proactief, oplossingsgericht en stressbestendig
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je hebt een sterk ontwikkeld EQ en bent een natuurlijke people manager

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Via Planet Group Interim krijg je de kans om terecht te komen in een professionele en stabiele werkomgeving, waar jouw impact echt telt.

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie
• Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen
• Samenwerking met een hoogstaand professioneel team
• Een sleutelrol binnen de organisatie
• Vast contract na interimperiode (6 maand)

#INDEKIJKER