Aalter | Voltijds (38u/week) | Zorgsector | Afwisselende functie met impact

Ben jij iemand die energie krijgt van menselijk contact, het overzicht bewaart in een drukke omgeving én graag een belangrijke schakel vormt binnen de gezondheidszorg? Dan is deze functie allesbehalve een klassiek secretariaatswerk.

Voor een toonaangevend medisch laboratorium zoeken we een Medisch Secretariaatsmedewerker die tijdelijk het team versterkt tijdens een zwangerschapsvervanging tot eind 2026. In deze rol combineer je administratie, communicatie, onthaal en coördinatie in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is

Jouw uitdaging

Als Medisch Secretariaatsmedewerker zorg je ervoor dat stalen, informatie en communicatie feilloos verlopen tussen patiënten, artsen, chauffeurs en het labo.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de staalophaling en zorgt ervoor dat alle gegevens correct, volledig en tijdig verwerkt worden.

Wat maakt deze job zo boeiend?
* Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
* Dagelijks contact met artsen, patiënten en collega's
* Cruciale rol binnen de zorgsector
* Geen repetitief administratief werk
* Combinatie van administratie, telefonie, onthaal en coördinatie

Concreet:
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en andere externe contacten.
* Je behandelt dagelijks een groot aantal telefonische vragen.
* Je volgt dossiers op en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke informatie aanwezig is.
* Bij ontbrekende of onduidelijke gegevens neem je proactief contact op met patiënten of artsen.
* Je ondersteunt de administratieve opvolging van chauffeurs die stalen ophalen.
* Je zorgt ervoor dat stalen correct geregistreerd worden en bij de juiste afdeling terechtkomen.
* Je werkt mee aan het onthaal van patiënten en bezoekers.
* Je verwerkt administratieve taken, post en meldingen.
* Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.

Wie ben jij?
Je houdt van een omgeving waarin veel gebeurt en blijft ook onder druk rustig en professioneel.

Daarnaast beschik je over:

• Een professionele bachelor, bij voorkeur in een (para)medische richting, of een sterke affiniteit met de zorgsector. Verpleegkundigen die administratief willen werken zijn zeker welkom.
• Interesse in medische terminologie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte en empathische houding.
• Nauwkeurigheid en gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Flexibiliteit om mee te draaien in een beurtrolsysteem.
• Discretie in het omgaan met medische gegevens.

Werktijden - Geen standaard 9-to-5

Hou je van wat variatie in jouw werkweek? Dan zit je hier goed!

Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week
Ongeveer 6 avondshiften per maand (14u00 – 22u30)
1 zaterdagnamiddag om de 6 weken (13u00 – 18u00)
Vergoeding voor avond- en zaterdagprestaties

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?
Naast een betekenisvolle functie binnen een professionele zorgomgeving krijg je ook een aantrekkelijk loonpakket:

Brutoloon volgens eigen barema's:

Start vanaf € 2.894 bruto/maand

Daarnaast ontvang je:

Maaltijdcheques
Toeslagen voor avond- en zaterdagwerk
Een warm en collegiaal team
Een grondige opleiding en ondersteuning
Een tijdelijke opdracht tot eind 2026 met onmiddellijke maatschappelijke impact
 
Waarom kiezen voor deze functie?

Omdat je hier niet gewoon telefoons opneemt of agenda's beheert. Je maakt deel uit van een essentiële schakel binnen de gezondheidszorg. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatie en klantgerichtheid krijgen patiënten, artsen en het labo de ondersteuning die ze nodig hebben.

Jouw werk maakt elke dag het verschil.

Interesse? Solliciteer dan snel!

#INDEKIJKER