Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's? Dan is deze functie als Medewerker Secretariaat misschien wel iets voor jou.

In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan een interne dienst. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, gegevens correct worden verwerkt en collega's kunnen rekenen op een efficiënte opvolging van uiteenlopende administratieve taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een goed georganiseerde en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Als Medewerker Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de dienst.

Concreet:

• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve processen en projecten.
• Je verwerkt aanvragen, dossiers en administratieve documenten op een correcte en tijdige manier.
• Je beheert en actualiseert gegevens in verschillende databanken en systemen.
• Je volgt actiepunten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen administratief voor.
• Je werkt mee aan het documenteren en optimaliseren van administratieve processen.
• Je stelt werkinstructies en handleidingen op zodat kennis binnen het team geborgd blijft.
• Je signaleert verbeterkansen en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes.
• Je ondersteunt mee de continuïteit van de dienstverlening door kennis en processen zorgvuldig vast te leggen. 

Wie ben jij?

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je werkt vlot met MS Office-toepassingen.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je communiceert duidelijk en professioneel.
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee. 
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. 
• Je kan goed plannen en prioriteiten stellen.
• Je bent flexibel en past je vlot aan nieuwe processen en werkwijzen aan. 
• Je neemt initiatief en ziet opportuniteiten om processen te verbeteren.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?
Wij bieden jou:

• Een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een grondige opleiding en begeleiding bij de opstart.
• Een professionele en collegiale werkomgeving.
• De mogelijkheid om jouw administratieve talenten verder te ontwikkelen.
• Een goede balans tussen zelfstandig werken en samenwerken in team.
• Een stabiele functie binnen een organisatie waar kwaliteit en dienstverlening centraal staan.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die energie haalt uit ondersteuning, organisatie en structuur? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie.

Solliciteer vandaag nog en versterk een team waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan.