Ben jij een ervaren Management Assistant die energie haalt uit organiseren, plannen en administratieve ondersteuning? Werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een professionele, juridische omgeving? Dan is deze uitdaging via Planet Group Interim misschien wel iets voor jou.

Je komt terecht bij een vooraanstaande organisatie binnen de financiële sector, waar je een multidisciplinair team ondersteunt en een belangrijke schakel bent in de dagelijkse werking.

Jouw taken als Management Assistant
Als Management Assistant ondersteun je een team van specialisten en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Redigeren, nalezen en finaliseren van brieven, verslagen en nota's.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails (registratie, dispatching, opvolging en archivering).
• Telefonische oproepen professioneel behandelen en doorverbinden.
• Dossiers aanmaken, beheren en actueel houden.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Sporadisch plannen en coördineren van dienstreizen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan een multidisciplinair team.

Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we een ervaren administratieve professional die graag structuur brengt en vlot communiceert.

Je beschikt over:

• Een bachelordiploma Office Management of een gelijkwaardig diploma (vereiste).
• Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Team Assistant binnen een juridische omgeving.
• Een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een goede praktische kennis van het Engels.
• Een sterke organisatorische aanpak en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een echte teamspirit.
• Een vlotte kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring met SharePoint is een pluspunt.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende functie binnen een professionele en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
• Samenwerking met een ervaren en multidisciplinair team.
• Een aangename en respectvolle werkomgeving waar kwaliteit centraal staat.

#indekijker