1. Controleren van binnenkomende bestelbonnen:
- Zorgvuldig controleren van bestelbonnen om ervoor te zorgen dat ze accuraat zijn en overeenkomen met de vereisten van de klant en het bedrijf.
- Identificeren en corrigeren van eventuele fouten of discrepanties in de bestelbonnen.
2. Verzorgen van facturatie:
- Opstellen en verzenden van facturen naar klanten op basis van de ontvangen bestelbonnen.
- Nauwkeurig bijhouden van factureringsgegevens en ervoor zorgen dat facturatieprocedures correct worden gevolgd.
3. Beheren van de stock:
- Verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraad van producten en materialen.
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers om de voorraad op peil te houden.
- Uitvoeren van regelmatige inventarisaties en het identificeren van eventuele tekorten of overschotten.
4. Controleren van facturen en opvolgen van betalingen bij klanten:
- Controleren van ontvangen facturen om ervoor te zorgen dat ze correct zijn en overeenkomen met de geleverde goederen of diensten.
- Opvolgen van openstaande facturen en indien nodig klanten benaderen om betalingen te verkrijgen.
5. Mogelijkheid tot het uitvoeren van bijkomende taken:
- Organiseren van congressen, evenementen of andere zakelijke bijeenkomsten.
- Beheren van sociale media-accounts en het creëren van relevante content om de online aanwezigheid van het bedrijf te versterken.
6. Doorgroeimogelijkheden naar de functie van office manager:
- Geleidelijke overname van meer verantwoordelijkheden en taken binnen het bedrijf, met het uiteindelijke doel om als office manager aan de slag te gaan.