Gent | Automotive | Administratie & Klantenservice

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, administratief sterk is én energie haalt uit het tevreden afleveren van een perfect voorbereide wagen aan klanten? Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging gevonden.

Voor een gevestigde speler binnen de automobielsector regio Gent zoeken we een administratief medewerker die het volledige traject van een nieuw voertuig nauwgezet opvolgt. Je vormt de cruciale schakel tussen verkoop, werkplaats, leveranciers en klanten en zorgt ervoor dat elke wagen tijdig en foutloos wordt afgeleverd.

Jouw functie

Van zodra een verkoopovereenkomst wordt afgesloten, neem jij het dossier in handen. Je volgt het volledige proces op van bestelling tot aflevering en zorgt ervoor dat niets aan het toeval wordt overgelaten.

Jouw takenpakket

• Bestellen van verkochte voertuigen via de systemen van verschillende constructeurs.
• Opvolgen van bestellingen en levertermijnen.
• Nauwkeurig controleren of bestellingen correct verwerkt zijn.
• Signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Controleren van nieuw geleverde voertuigen op transportschade en aanwezigheid van alle bestelde opties.
• Opvolgen van de voorbereiding van de wagen door de werkplaats.
• Verzorgen van de administratieve inschrijving van voertuigen.
• Aanvragen van nummerplaten.
• Opvolgen van verzekeringsdocumenten.
• Voorbereiden van facturen en leveringsdocumenten.
• Samenstellen van volledige afleverdossiers.
• Inplannen van aflevermomenten met klanten.
• Beheren van de dagelijkse afleverkalender.
• Begeleiden van klanten tijdens de aflevering van hun nieuwe wagen.
• Beheer en opvolging van de stockvoertuigen op de parking.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk administratief inzicht.
• Je houdt ervan om dossiers op te volgen en verliest geen details uit het oog.
• Je denkt logisch na en legt vlot verbanden wanneer systemen of processen niet lopen zoals verwacht.
• Je bent computervaardig en leert snel werken met nieuwe softwarepakketten.
• Je trekt zelfstandig je plan en zoekt actief naar oplossingen.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je hebt interesse in auto's en techniek. Ervaring binnen de automotive sector is een pluspunt, maar geen must.
• Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Wat mag je verwachten?

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een sleutelpositie binnen een dynamische automobielomgeving.
• Dagelijks contact met collega's, leveranciers en klanten.
• Een grondige opleiding en ondersteuning bij de verschillende systemen en processen.
• Een stabiele werkomgeving waar initiatief en nauwkeurigheid gewaardeerd worden.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een familiale omgeving met korte communicatielijnen naar de directie.
• Aantrekkelijk loonpakket

Samengevat

Jij zorgt ervoor dat iedere klant zijn of haar nieuwe wagen zorgeloos én met een glimlach in ontvangst kan nemen. Dankzij jouw organisatorisch talent, nauwkeurige opvolging en klantgerichte aanpak verloopt het hele proces van bestelling tot aflevering vlekkeloos.

#INDEKIJKER