Ben jij een georganiseerde administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Werk je nauwkeurig én hou je van afwisseling tussen secretariaatswerk en aankoop? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een administratief medewerker secretariaat en aankoop die het verschil maakt binnen een organisatie in volle ontwikkeling.

In deze veelzijdige tijdelijke deeltijdse functie (60%) combineer je secretariaatswerk met administratieve ondersteuning voor aankoop. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en speelt een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van interne processen.

Jouw takenpakket

Secretariaat (± 2 dagen/week):

• Opstellen en beheren van agenda’s
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Versturen van uitnodigingen en opvolgen van aanwezigheden
• Reserveren van vergaderzalen
• Verwerken en verspreiden van notulen
• Verzamelen en structureren van documenten

Aankoop (± 1 dag/week):

• Opstellen en opvolgen van bestellingen
• Beheren en up-to-date houden van contractoverzichten
• Administratieve ondersteuning van de aankoopdienst

Herken jij jezelf in onderstaand profiel?

• Diploma secundair onderwijs
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail
• Goede organisatorische skills
• Discreet en professioneel in omgang met vertrouwelijke informatie
• Flexibel inzetbaar, vooral bij vergaderingen
• Vlot in communicatie (schriftelijk en mondeling)

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

• Je komt terecht in een uitdagende omgeving waar jouw administratieve talent écht impact heeft.
• Je ondersteunt de directie tijdens een belangrijke overgangsperiode en krijgt de kans om actief mee te werken aan de verdere uitbouw van de organisatie.
• Deeltijds: 22,8 uur/week (60%), gespreid over gemiddeld 3 werkdagen
• Standaard werkuren: 08:30 – 16:36
• Flexibiliteit gevraagd voor avondvergaderingen (± 1x per maand)
• Tijdelijke functie tot 31/12/2026
• Snelle opstart voorzien
• Een boeiende rol binnen een organisatie in verandering

#indekijker