Administratief bediende/Receptionist(e) m/v/x

Administratief bediende/Receptionist(e) m/v/x

Gent | Voltijds | Daguren

Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantgerichte ingesteldheid? Hou je ervan om mensen professioneel te ontvangen en zorg je graag voor een vlotte organisatie achter de schermen? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Voor een stabiel en gerenommeerd familiebedrijf binnen de automobielsector in regio Gent zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende / Receptioniste.

Functieomschrijving

Jouw taken

Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf zorg je voor een warm onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers. Daarnaast ondersteun je het team met diverse administratieve taken.

Je takenpakket kan onder andere bestaan uit:

  • Onthaal van klanten en bezoekers
  • Beheer van inkomende telefoons en e-mails
  • Inplannen en opvolgen van afspraken
  • Verwerking van administratieve documenten
  • Ondersteuning van verschillende interne diensten
  • Opmaak en opvolging van dossiers
  • Algemene administratieve ondersteuning
  • Zorg dragen voor een professionele en klantvriendelijke ontvangst
Functie-eisen

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een eerste ervaring binnen administratie, onthaal of klantenservice
  • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
  • Je communiceert vlot en professioneel
  • Je bent klantgericht en weet steeds een positieve indruk na te laten
  • Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands
  • Kennis van Frans en/of Engels is een mooie troef
Organisatie- en afdelingomschrijving

Planet Group Interim is een mensgerichte organisatie die verder gaat dan enkel vacatures invullen. Wij geloven in duurzame matches: de juiste persoon op de juiste plaats, met aandacht voor talent, ambitie en werkgeluk.

Met onze persoonlijke aanpak, open communicatie en nauwe betrokkenheid bouwen we langdurige relaties op met kandidaten én klanten. We staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en professionaliteit - maar net zo goed voor warmte, enthousiasme en oprechte interesse in mensen.

Wij begeleiden kandidaten doorheen elke stap van hun traject: van kennismaking tot opstart en opvolging. Zo zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom, ondersteund en gewaardeerd voelt.

Planet Group Interim: rechtstreeks, menselijk en altijd met volle goesting voor wat we doen.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

  • Een afwisselende functie binnen een warme en familiale werkomgeving
  • Een stabiele werkgever met een sterke reputatie in zijn sector
  • Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring
  • Een moderne werkomgeving in regio Gent
  • Een functie met veel interne contacten en verantwoordelijkheid
  • Opleiding en begeleiding bij de opstart

Interesse?

Ben jij op zoek naar een administratieve functie waarin klantencontact gecombineerd wordt met een gevarieerd takenpakket? Bezorg ons dan jouw CV en we nemen snel contact met je op.

Meer informatie over deze vacature

Wat is mijn reistijd?