Office Assistant

Office Assistant

Voor een klant, een nichespeler die trots is op zijn zelf ontwikkeld en gepatenteerd product (trailers) zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant in Deinze.

  • Interim optie vast contract
  • Regio: Deinze
  • Fulltime
Functieomschrijving

Door de positieve groei van het bedrijf is er nood aan een bijkomende administratieve duizendpoot.

Wat ga je doen:

  • Je beantwoordt de inkomende telefoons van het algemeen nummer. Je verbindt door naar de juiste collega, wanneer de juiste collega niet bereikbaar is zorg je voor de juiste opvolging
  • Op basis van een opgestelde productieplanning maak je de productie- en leveringsbonnen op
  • Per trailer zorg je voor de opmaak van de officiële documenten ( conformiteitsverklaring, (pré)registraties) dit doe je aan de hand van uitgeschreven processen en templates
  • Je bent de administratieve ondersteuning van verschillende collega's: je verwerkt en archiveert productie- en leveringsdocumenten
  • Je zorgt voor een eerste filtering van inkomende emails van het algemeen emailadres
  • Verder ben je verantwoordelijk voor algemene administratieve taken: inscannen van papieren facturen, de via email inkomende facturen digitaal opslaan
  • Je volgt de periodieke administratieve aangiftes op (recytyre, intrastat, COP,..)
Functie-eisen
  • Je hebt een eerste administratieve ervaring en kent je sterktes en zwaktes op administratief vlak
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel kent geen geheimen voor jou
  • Je bent mondeling en schriftelijk sterk in het Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Duits
  • Je bent sociaal en communiceert vlot met klanten en collega's
  • Verder heb je een hands-on mentaliteit, ben je kritisch en flexibel ingesteld
Organisatie- en afdelingomschrijving

Planet Group Interim & Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Anders dan de meeste rekruteringskantoren, plaatst Planet Group Interim & Recruitment de kandidaat centraal. Het grote verschil maken wij in het interview. Dit is namelijk een open, twee-richtingsgesprek over competenties, maar ook over beroepswaarden, persoonlijkheidsaspecten en verwachtingen. We beperken ons uiteraard niet enkel tot het aanbieden van jobs, maar geven ook HR-advies aan klanten en carrière advies aan onze kandidaten.

Aanbod
  • Een interim optie vast contract wat betekent dat je na een positieve interim periode een vast contract krijgt aangeboden
  • Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen ( maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)
  • Een 38u werkweek: maandag tot donderdag 08:00 - 12:00 & 12:30 - 17:00 en vrijdag van 08:00 - 12:00
  • Een goede begeleiding met opleidings- en doorgroei mogelijkheden

Meer informatie over deze vacature

Patricia Versluijs Recruiter
Wat is mijn reistijd?