Office Assistant

Office Assistant

Voor onze klant, een Belgische Federatie die hoog aangeschreven staat in het ondernemingslandschap, zijn we op zoek naar een Office Assistant.

  • Interim optie vast contract
  • Regio: Brussel
  • Fulltime
Functieomschrijving
  • Je beheert de agenda van onze experten en de CEO
  • Je zorgt voor het informatie- en documentbeheer op het intranet en extranet
  • Je neemt de organisatie van vergaderingen voor je rekening door het inhoudelijk voor te bereiden en te zorgen voor de verdere opvolging van de vergaderingen
  • Je verzorgt de telefonische contacten en verwerkt allerlei correspondentie zoals e-mails en post
  • Je stelt korte teksten op voor e-mails en memo's
  • Je onderhoudt goed contacten met je collega's en externe relaties
Functie-eisen
  • Je kunt vlot werken met MS Office en idealiter ook met Sharepoint en je leert snel werken met nieuwe informaticatools
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans , zowel schriftelijk als mondeling
  • Je hebt een proactieve, klant- en oplossingsgerichte mentaliteit 
  • Je werkt graag in teamverband en beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden
  • Je bent van nature een organisatorisch talent en werkt graag efficiĆ«nt en nauwkeurig
  • Je kan zelfstandig werken en bovendien weet je perfect prioriteiten te stellen in je veelzijdig takenpakket


Organisatie- en afdelingomschrijving

Planet Group Interim & Recruitment is de HR-expert in flexible & temporary staffing. Planet Group Recruitment is gespecialiseerd in selectie, rekrutering en interim dienstverlening van hogere bediendenprofielen. Planet Group Interim zet in op een breed interim aanbod voor zowel de huidige als nieuwe klanten van de verschillende dochter bedrijven. Als exclusieve werving- en selectiepartner voor heel wat klanten kunnen we je mooie loopbaan perspectieven bieden.

Aanbod
  • Een voltijdse interim optie vast tewerkstelling in een kleinschalige organisatie die ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling
  • Diverse opleidingsmogelijkheden
  • Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques etc..
  • Een ideale ligging in het centrum van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (op 200 meter van het Centraal Station)

Meer informatie over deze vacature

Caroline Masquelier Operations Director
Wat is mijn reistijd?